LHH

Per conto di una realtà leader nel proprio settore,
siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo
chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team.

Responsabilità
- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le
comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di
documenti.
- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti,
garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive,
assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo ottimizzato e che tutte
le informazioni pertinenti siano disponibili.
- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi
per garantire la massima preparazione.
- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e
trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su
itinerari e dettagli logistici.
- Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per




l'Executive.
- Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle
informazioni importanti.
- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del
team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle
attività.

Profilo

Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza significativa nel ruolo di
Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level,
preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
- Eccellenti competenze organizzative di
pianificazione e gestione delle priorità.
- Comprovata
capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia
interni che esterni all'organizzazione.
- Orientamento al cliente e alle
soluzioni, con una mentalità proattiva.
- Massima riservatezza nella gestione di
informazioni strategiche e confidenziali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese
sia scritta

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano