HR Operations & Cost Controller – Europe Un brand internazionale del lusso, in una fase di resistente sviluppo retail in Europa, rafforza la funzione HR del proprio headquarters europeo a Milano. La persona che cerchiamo sarà il riferimento operativo dell'HR Director Europe su amministrazione del personale, payroll, HR controlling e Health & Safety per Italia, Regno Unito e Francia. È un ruolo di nuova creazione, con un perimetro ampio e uno spazio reale per costruire processi, policy e strumenti.

Il contesto

Il nostro cliente è un brand luxury fashion con una forte identità creativa e una presenza internazionale in crescita. L'headquarters europeo di Milano è il cuore del brand in Europa: qui lavorano fianco a fianco le funzioni di prodotto e corporate, a supporto di una rete di boutique nelle principali destinazioni del lusso europee. Il contesto è giovane, internazionale e multiculturale, con un'organizzazione snella in cui il contributo di ciascuno pesa davvero sullo sviluppo del brand.

Il ruolo A diretto riporto dell'HR Director Europe, la persona presidierà l'intero ciclo amministrativo e di controllo HR di headquarters e negozi nei tre Paesi. Lavorerà a stretto contatto con l'HR Business Partner, il Finance, i payroll provider e i consulenti locali. Sarà inoltre l'interlocutore delle funzioni HR e Finance della casa madre sulle specificità del payroll europeo.

Principali responsabilità

- Presidio dei processi HR Operations per Italia, Regno Unito e Francia, su perimetro corporate e retail.
- Amministrazione del personale: contratti, lettere e variazioni contrattuali, assunzioni, cessazioni, anagrafiche e scadenziari.
- Gestione di presenze, ferie e assenze e sviluppo del gestionale HR (Zucchetti).
- Coordinamento dei payroll provider esterni nei tre Paesi:



raccolta e verifica delle variabili, controllo dei cedolini, gestione delle anomalie.
- Partecipazione al progetto di revisione del modello payroll europeo.
- HR controlling: headcount e FTE, analisi del costo del personale, budget, forecast, analisi degli scostamenti, reporting e KPI HR.
- Coordinamento dei consulenti Health & Safety: adempimenti, scadenze, formazione obbligatoria e visite mediche.
- Punto di riferimento per i dipendenti sui temi amministrativi e retributivi, con proposta di policy e procedure.

Profilo ideale Must-have

- Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration, HR Operations o HR Controlling.
- Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.
- Esperienza nel coordinamento e nel controllo di payroll provider o consulenti esterni.
- Esperienza in contesti internazionali, con interlocutori esteri.
- Capacità di analisi del costo del personale e ottima padronanza di Excel.
- Inglese fluente, scritto e parlato.

Nice-to-have

- Esperienza diretta su payroll e amministrazione del personale in Regno Unito e/o Francia.
- Provenienza dai settori fashion, luxury, retail o consumer premium.
- Esperienza su popolazioni retail.
- Esperienza nel coordinamento Health & Safety.

Cosa offre l'opportunità

- Un ruolo centrale e di nuova creazione, a diretto contatto con l'HR Director Europe.
- La possibilità concreta di disegnare processi, procedure e strumenti, incluso il nuovo assetto payroll europeo.
- Esposizione internazionale quotidiana su tre Paesi e con la casa madre.
- Un brand del lusso in crescita, in un ambiente giovane, veloce e multiculturale.

Package RAL: €50.000 – €60.000

Ticket restaurant da €8 al giorno, piattaforma welfare e convenzioni.

Location: Milano

📌 HR Operations & Cost Controller (Milano)
🏢 Alias-Executive
📍 Milano