L’Assistente Ufficio Stampa affiancherà il team di comunicazione nella gestione delle relazioni con i media, nella stesura dei materiali informativi e nel tracciamento della copertura stampa, garantendo un supporto operativo fluido sia nelle attività quotidiane sia durante gli eventi.
Attività previste
- Gestione materiali e contenuti: supporto nella preparazione dei comunicati stampa aziendali e raccolta dei materiali forniti dai partner. Traduzione e/o supervisione della localizzazione in lingua inglese di tutti i documenti di comunicazione.
- Relazioni con i media e database: contatto diretto con i giornalisti e presidio delle relazioni operative. Aggiornamento e manutenzione costante della mailing list e dei database media.
- Coordinamento agenzie e inviti: supporto nella gestione degli accordi con le agenzie di comunicazione esterne. Creazione delle liste di accreditamento e gestione degli inviti e delle conferme per la stampa.
- Rassegna stampa e analisi dei dati: monitoraggio quotidiano della rassegna stampa, aggiornamento del sito web e degli schemi interni. Ricezione e analisi dei report periodici inviati dall’agenzia stampa.
- Analisi stampa 2026: finalizzazione e chiusura dei report di analisi stampa periodici.
Durante gli eventi
- Presenza sul campo per l’accoglienza e l’assistenza agli ospiti della stampa e ai media invitati.
- Monitoraggio tempestivo delle uscite stampa e delle interviste prodotte durante la manifestazione.
Durata e tipologia
- Contratto a tempo determinato con possibilità di conferma e stabilizzazione in organico.
- Periodo:
- Disponibilità: il prima possibile.
- Scadenza del contratto: 28 maggio.
- Inquadramento: CCNL Commercio, IV livello
- Orario: Tempo pieno, 40 ore settimanali
Requisiti e competenze
- Lingue: conoscenza fluente della lingua inglese, livello C1/C2, sia scritto sia parlato, fondamentale per la stesura di comunicati, traduzioni e relazioni internazionali.
- Competenze tecniche: padronanza dei principali software di produttività e dimestichezza con l’uso operativo di strumenti di intelligenza artificiale applicati al testo e all’analisi dei dati.
- Competenze relazionali e organizzative: forte orientamento al dettaglio, capacità di lavorare in tempi stretti e ottime doti interpersonali per interfacciarsi con agenzie, partner e giornalisti.
Come candidarsi
Compilare il modulo di invio candidatura , avendo cura di allegare:
- Un CV in formato PDF.
- Una lettera di motivazione di massimo 500 parole.
- Lettere di referenze, se disponibili.
📌 Assistente ufficio stampa (Trieste)
🏢 Fondazione ITS - International Talent Support
📍 Trieste
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