ASSISTENTE DI DIREZIONE E SEGRETERIA AZIENDALE

Sede di lavoro: CASERTA CITTA'

Contratto: da definire in relazione all’esperienza

Orario: tempo pieno - dal Lun al Ven dalle 9,00 alle 18,00.

Per ampliamento del proprio organico, azienda operante nel settore delle infrastrutture e dei servizi tecnici ricerca una figura di Assistente di Direzione e Segreteria Aziendale con esperienza, da inserire a supporto della Direzione e delle principali funzioni aziendali.

La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo per la Direzione e contribuirà alla gestione quotidiana delle attività di segreteria, coordinamento e supporto amministrativo.

PRINCIPALI ATTIVITÀ La figura si occuperà, a titolo esemplificativo, di:

- gestione dell’agenda della Direzione, appuntamenti, riunioni e scadenze;
- organizzazione di incontri, trasferte e attività di rappresentanza;
- gestione della corrispondenza, telefonate, PEC ed e-mail;
- predisposizione, archiviazione e gestione di documentazione aziendale;
- redazione di comunicazioni, lettere, verbali e documenti;
- gestione e aggiornamento di archivi cartacei e digitali;
- supporto alla Direzione nella gestione delle attività quotidiane e nel monitoraggio delle scadenze;
- supporto alle attività amministrative e organizzative dell’azienda;
- gestione di pratiche e documentazione a supporto dei diversi uffici aziendali;
- eventuale supporto nella predisposizione di documentazione relativa a contratti, gare e affidamenti.

REQUISITI

Il/la candidato/a ideale possiede





- esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, executive assistant, segreteria di direzione o segreteria aziendale ;
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
- ottime capacità di comunicazione scritta e orale;
- capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli;
- ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word ed Excel;
- dimestichezza nella gestione di e-mail, PEC, documentazione digitale e archiviazione;
- precisione, riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
- capacità di lavorare in autonomia e, al contempo, in collaborazione con i diversi uffici aziendali.

Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende strutturate, società di servizi, studi professionali, imprese operanti nel settore degli appalti, infrastrutture o costruzioni , nonché la conoscenza delle procedure amministrative e della documentazione relativa a contratti e gare.

COSA OFFRIAMO

- Inserimento in un ambiente aziendale strutturato e dinamico;
- ruolo con elevato grado di autonomia e responsabilità;
- diretto supporto alla Direzione;
- possibilità di crescita professionale;
- inquadramento e trattamento economico commisurati all’esperienza e alle competenze maturate.
- La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.

LA RICERCA HA CARATTERE DI URGENZA.

📌 Assistente di direzione e segreteria aziendale (Caserta)
🏢 E.MI. STRADE E CONSOLIDAMENTI
📍 Caserta