Descrizione del ruolo L’Administration, Back Office & Logistics Coordinator – Fashion sarà inserito nel team operativo di MAISON JEJIA, con sede di lavoro a Greater Milan Metropolitan Area in modalità mista, con possibilità di svolgere parte delle attività da remoto, in un ruolo full time. La persona coordinerà le attività amministrative quotidiane, gestendo documentazione, ordini, fatture e archiviazione dati a supporto delle funzioni commerciali e logistiche.

Si occuperà della gestione del back office, inclusa la registrazione e il controllo degli ordini clienti e fornitori, la predisposizione di report operativi e il supporto alle attività di customer service. Sul fronte logistico, curerà la gestione delle spedizioni nazionali e internazionali, il monitoraggio delle consegne, il contatto con corrieri e partner, nonché il controllo delle giacenze di magazzino in collaborazione con il reparto inventory management. In ambito fashion, collaborerà con i reparti prodotto, vendite e merchandising per garantire un flusso efficiente di informazioni, dati e materiali, assicurando standard elevati di qualità e servizio verso boutique, e-commerce e partner wholesale.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide analytical skills,



con capacità di lettura dei dati operativi, attenzione ai dettagli e orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Sono richieste ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, per interagire in modo chiaro ed efficace con team interni, fornitori e clienti.
- È importante disporre di competenze in customer service, con attitudine al supporto e alla gestione professionale delle richieste, garantendo un’esperienza positiva per interlocutori nazionali e internazionali.
- Il/la candidato/a dovrebbe dimostrare esperienza in inventory management, con capacità di monitorare giacenze, movimenti di magazzino e riconciliazioni tra sistemi e stock fisico.
- Sono gradite competenze in supply chain management, con conoscenza dei processi logistici, delle tempistiche di produzione e distribuzione, e delle interfacce tra fornitori, magazzini e punti vendita.
- Costituiscono titolo preferenziale la familiarità con il settore moda, l’utilizzo di gestionali ERP e strumenti di office automation (in particolare fogli di calcolo), una buona conoscenza dell’inglese e capacità di lavorare in team in contesti dinamici.

📌 Administration, Back Office & Logistics Coordinator – Fashion (Milano)
🏢 Maison Jejia
📍 Milano