INTHEBOX Srl, gruppo internazionale che sviluppa e produce packaging su misura per beni di lusso è alla ricerca di un profilo con mansioni di reception e ufficio spedizioni per la sede di San Giovanni Lupatoto (VR).
Il profilo si occuperà delle seguenti mansioni:
- Ricezione e accoglienza dei visitatori/clienti, con indirizzamento alle persone o ai reparti di competenza e relativa organizzazione di calendari prenotazione delle sale
- Gestione del centralino aziendale, smistamento chiamate, e-mail e corrispondenza
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia nell'area reception, nelle sale riunioni e nella sala ristoro
- Monitoraggio e gestione fornitori di servizi e materiali extra aziendali (impresa di pulizia, giardinieri, cancelleria ecc.)
- Redazione ddt di vendita e ddt tramite picking
- Gestione trasportatori e corrieri espressi (quotazioni / preparazione documentazione / richiesta di presa / risoluzione problematiche)
- Contatto con il magazzino per organizzare le spedizioni giornaliere
- Contatto con i clienti per invio documenti
- Raccolta e verifica ddt per passaggio all'ufficio amministrativo
- Controllo fatture spedizionieri / verifica quotazioni
Requisiti
- Minima esperienza pregressa o prima occupazione
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, Outlook)
- Orientamento al cliente, comunicazione, flessibilità e team working
- Precisione, organizzazione e spirito di iniziativa
- Conoscenza della lingua inglese
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: tempo determinato di un anno a scopo assunzione tempo indeterminato
- Luogo di lavoro: San Giovanni Lupatoto (VR)
- Disponibilità oraria: Tempo pieno 8:30-17:30
- CCNL di riferimento: Commercio, Terziario
- RAL da € 21.500,00 a € 23.300,00
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
📌 Addetta/o reception e spedizioni (San Giovanni Lupatoto)
🏢 INTHEBOX GROUP
📍 San Giovanni Lupatoto
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