Per una organizzazione regionale articolata, espressione di una rete territoriale e caratterizzata da una struttura di governance multilivello, siamo alla ricerca di una figura di
Organization Manager
La risorsa sarà inserita all'interno della struttura organizzativa e avrà la responsabilità della gestione e del presidio della Segreteria di Direzione e Presidenza, operando a diretto contatto con i vertici dell'organizzazione.
Il ruolo rappresenta un punto di raccordo operativo tra la Direzione, gli organi associativi, la rete territoriale e gli interlocutori esterni, assicurando continuità e fluidità nei processi organizzativi, nella gestione delle relazioni e negli adempimenti formali.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
- Gestire le agende e la corrispondenza della Presidenza e della Direzione, pianificando e coordinando gli impegni e assicurando il corretto presidio della corrispondenza istituzionale;
- Supportare gli organi direttivi attraverso la redazione e verbalizzazione formale delle sedute di Giunta, Consiglio e Assemblea,
nonché la predisposizione di lettere, note ufficiali e documenti di sintesi;
- Curare le convocazioni e i relativi processi organizzativi, predisponendo e inviando la documentazione ufficiale per gli organi associativi e i tavoli di lavoro;
- Presidiare i flussi di comunicazione e il raccordo con la rete territoriale, gli organismi nazionali e gli interlocutori istituzionali e territoriali;
- Coordinare gli aspetti logistici e organizzativi di eventi istituzionali, tavoli tecnici, convegni e assemblee regionali.
Il/la candidato/a ideale ha conseguito una Laurea, preferibilmente in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Relazioni Istituzionali o discipline economiche e umanistiche, e maturato 3-5 anni di esperienza in ruoli organizzativi, di staff, Executive Assistant o Segreteria di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati e caratterizzati da una pluralità di interlocutori e livelli decisionali.
Completano il profilo
📌 Organization Manager (Firenze)
🏢 W Executive
📍 Firenze
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