SPAZIO IMPRESA SRL, società specializzata nella consulenza alle imprese in materia di sicurezza sul lavoro, sistemi di gestione e servizi aziendali, ricerca una risorsa da inserire nel proprio ufficio amministrativo.

La figura selezionata si occuperà della gestione delle attività amministrative, contabili e relative al personale, collaborando direttamente con la Direzione aziendale.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e autonoma, con ottime competenze informatiche e padronanza avanzata di Microsoft Excel e Word.

Principali attività e responsabilità

Contabilità e amministrazione

- Gestione della fatturazione attiva e passiva.
- Registrazioni contabili e gestione della prima nota.
- Monitoraggio di incassi, pagamenti e scadenze.
- Riconciliazioni bancarie e gestione degli scadenzari.
- Predisposizione della documentazione per il commercialista.
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Elaborazione di report e prospetti a supporto della Direzione.

Utilizzo avanzato di Microsoft Excel e Word

È richiesta un'ottima conoscenza operativa di entrambi i programmi, in particolare:

- Excel: utilizzo di formule e funzioni avanzate, tabelle pivot, filtri, gestione e analisi dei dati, creazione di report e scadenzari.
- Word: redazione e impaginazione professionale di documenti, utilizzo di stili, tabelle, intestazioni, modelli e strumenti di formattazione avanzata.
- Capacità di creare e gestire autonomamente documenti e fogli di lavoro strutturati.

La padronanza di Excel e Word costituisce un requisito fondamentale per la selezione.

Amministrazione delle risorse umane

- Gestione delle presenze, ferie, permessi e assenze.
- Raccolta dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga.




- Gestione e aggiornamento della documentazione del personale.
- Supporto alle procedure di assunzione e cessazione dei rapporti di lavoro.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Supporto alle attività di ricerca e selezione del personale.

Requisiti richiesti

- Diploma in Ragioneria e/o laurea in discipline economiche o affini.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito amministrativo e contabile.
- Ottima padronanza di Microsoft Excel e Word (requisito essenziale).
- Buona conoscenza della contabilità generale.
- Familiarità con software gestionali aziendali.
- Precisione, capacità organizzative e autonomia operativa.
- Riservatezza, affidabilità e capacità di rispettare le scadenze.
- Buone capacità comunicative e attitudine al problem solving.

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nell'amministrazione del personale.

Cosa offriamo

- Inserimento in una realtà aziendale consolidata e in crescita.
- Atmosfera professionale e dinamico.
- Collaborazione diretta con la Direzione.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Sede di lavoro: Pignataro Maggiore (CE).

Modalità di selezione

La selezione potrà prevedere una prova pratica su Microsoft Excel e Word, finalizzata alla verifica delle competenze dichiarate.

Gli interessati possono candidarsi tramite Indeed allegando il proprio curriculum vitae aggiornato.

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

Retribuzione: €20.000,00 - €30.000,00 all'anno

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

📌 Responsabile Amministrativo (Pignataro Maggiore)
🏢 SPAZIO IMPRESA
📍 Pignataro Maggiore