Per Profilo Direzionale, siamo alla ricerca di una nuova risorsa come: Assistente Personale.

ZONA: TERMINI/CASTRO PRETORIO

La risorsa supporterà quotidianamente il Dirigente Commerciale nella gestione delle attività professionali, personali e familiari.

Principali mansioni e responsabilità:

· Pianificazione e Time Management: Ottimizzazione e gestione strategica dell'agenda con programmazione di appuntamenti, riunioni e scadenze istituzionali.

· Gestione della Corrispondenza: Supervisione, smistamento e redazione della corrispondenza scritta ed elettronica, fungendo da primo punto di contatto e filtro per le comunicazioni in entrata e in uscita.

· Organizzazione Logistica e Travel Design: Pianificazione, prenotazione e coordinamento logistico di trasferte, viaggi di lavoro o spostamenti personali e familiari. (coordinando le modalità di viaggio: prenotazione di voli, alberghi e trasporti)

· Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli;

· Event & Meeting Management: Organizzazione logistica e operativa di riunioni, meeting aziendali ed eventi istituzionali, occupandosi della predisposizione della documentazione necessaria e del follow-up.

· Filtro e Rappresentanza: Accoglienza degli ospiti ed efficiente attività di front office e gatekeeping, al fine di tutelare il tempo e la produttività del Titolare.

· Archiviazione e Document Control: Organizzazione,



digitalizzazione e gestione sistematica dell'archivio documentale, garantendo la massima reperibilità e sicurezza delle informazioni sensibili.

· Supporto Operativo e Commissioni: Gestione di pratiche amministrative di natura fiduciaria, commissioni personali, prenotazioni visite mediche personali e familiari, gestione ticket e con eventuale presidio. Interfaccia diretta con fornitori, consulenti e collaboratori esterni per manutenzioni varie. Gestione della facility aziendale.

Requisiti richiesti:

· Comprovata esperienza nel ruolo

· Condotta professionale improntata alla riservatezza, discrezione ed etica lavorativa.

· Capacità di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.

· Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office (Excel avanzato), sistemi di gestione agenda).

· Forte orientamento al risultato e precisione nella gestione delle scadenze.

· Inglese fluente. Costituirà titolo preferenziale una comprovata e fluente padronanza della lingua cinese. Al profilo idoneo in possesso di tale requisito sarà riconosciuta un'indennità linguistica integrativa pari a 200,00 € mensili sulla retribuzione base.

ORARI, CONTRATTO, RETRIBUZIONE:

-CCNL Commercio Tempo determinato (12 MESI), RAL 28K lordi annui

-Tipo di lavoro: TEMPO PIENO (Lunedì-Venerdì, 08.30-13.00//14.00-17.30)

Sede di lavoro: In presenza

📌 ASSISTENTE PERSONALE - ROMA CENTRO
🏢 TIME GALLERY
📍 Roma