Addetto/a alla segreteria amministrativa – Nuova sede Milano centro

Il Gruppo Astrologo, in occasione dell’apertura della nuova sede di Milano centro, ricerca una persona da inserire nella segreteria amministrativa, con un ruolo di riferimento nell’organizzazione quotidiana dell’ufficio e nel raccordo con le altre funzioni del Gruppo.

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire documenti, comunicazioni e scadenze con autonomia e attenzione. Entrare nella nuova sede significa contribuire fin dall’inizio alla sua operatività, lavorando a contatto con responsabili e interlocutori esterni.

Di cosa ti occuperai

● Gestione della segreteria, delle telefonate, della posta elettronica e della PEC.

● Accoglienza di clienti, fornitori e professionisti e gestione degli appuntamenti.

● Raccolta e controllo della documentazione relativa a fatture, ordini e note spese, in coordinamento con l’amministrazione.

● Aggiornamento di scadenziari, anagrafiche, prospetti Excel e report di supporto.

● Collaborazione con gli uffici del Gruppo per garantire un flusso di informazioni tempestivo e ordinato.

Le competenze che cerchiamo

● Esperienza in attività di segreteria amministrativa, amministrazione d’ufficio o back office.

● Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo, oppure formazione equivalente pertinente al ruolo.

● Buona padronanza di Word, Excel e Outlook, con capacità di gestire tabelle, filtri, formule di base e calendari condivisi.

● Familiarità con PEC,



documenti PDF e strumenti di archiviazione e condivisione digitale.

● Conoscenza di base dei documenti amministrativi e del ciclo di fatturazione.

● Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione dei dati e delle informazioni aziendali.

● Capacità di organizzare il lavoro per priorità, rispettare le scadenze e segnalare tempestivamente eventuali criticità.

● Spirito di collaborazione e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.

Costituiscono un elemento preferenziale

● Esperienza in realtà con più società o sedi.

● Utilizzo di gestionali amministrativi o sistemi di fatturazione elettronica.

● Conoscenza dell’inglese per la gestione di semplici comunicazioni lavorative.

Un ruolo operativo e trasversale, con la possibilità di contribuire all’organizzazione della nuova sede e collaborare con le diverse funzioni del Gruppo.

Candidati tramite Indeed allegando il tuo curriculum aggiornato, indicando le esperienze più significative per la posizione e la tua disponibilità di inserimento.

La selezione è aperta a persone di ogni genere, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei principi di parità di trattamento previsti dai D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Le candidature saranno valutate sulla base delle competenze e dei requisiti professionali pertinenti alla posizione.

I dati personali saranno trattati per le finalità di ricerca e selezione del personale, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679.

Retribuzione: €1.400,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Addetta/o alla segreteria amministrativa (Milano)
🏢 Astrologo Building Solutions
📍 Milano