Per una organizzazione regionale articolata, espressione di una rete territoriale e caratterizzata da una struttura di governance multilivello, siamo alla ricerca di una figura di

Organization Manager

La risorsa sarà inserita all'interno della struttura organizzativa e avrà la responsabilità della gestione e del presidio della Segreteria di Direzione e Presidenza, operando a diretto contatto con i vertici dell'organizzazione.

Il ruolo rappresenta un punto di raccordo operativo tra la Direzione, gli organi associativi, la rete territoriale e gli interlocutori esterni, assicurando continuità e fluidità nei processi organizzativi, nella gestione delle relazioni e negli adempimenti formali.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

- Gestire le agende e la corrispondenza della Presidenza e della Direzione, pianificando e coordinando gli impegni e assicurando il corretto presidio della corrispondenza istituzionale;
- Supportare gli organi direttivi attraverso la redazione e verbalizzazione formale delle sedute di Giunta, Consiglio e Assemblea, nonché la predisposizione di lettere, note ufficiali e documenti di sintesi;
- Curare le convocazioni e i relativi processi organizzativi, predisponendo e inviando la documentazione ufficiale per gli organi associativi e i tavoli di lavoro;
- Presidiare i flussi di comunicazione e il raccordo con la rete territoriale,



gli organismi nazionali e gli interlocutori istituzionali e territoriali;
- Coordinare gli aspetti logistici e organizzativi di eventi istituzionali, tavoli tecnici, convegni e assemblee regionali.

Il/la candidato/a ideale ha conseguito una Laurea, preferibilmente in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Relazioni Istituzionali o discipline economiche e umanistiche, e maturato 3-5 anni di esperienza in ruoli organizzativi, di staff, Executive Assistant o Segreteria di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati e caratterizzati da una pluralità di interlocutori e livelli decisionali.

Completano il profilo ottime capacità organizzative e relazionali, discrezione e diplomazia nell'interfaccia con figure apicali, eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale, autonomia nella gestione delle priorità e capacità di problem solving, unite a precisione, riservatezza e capacità di operare efficacemente in contesti dinamici e articolati.

Sedi di inserimento: Firenze

Range di RAL indicativo: 30.000€ - 35.000€

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

📌 Organization Manager - RIF 100419 (Firenze)
🏢 W Executive
📍 Firenze