Profilo

Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo
Adecco, ricerca, per conto di un’importante realtà operante nel settore
farmaceutico un/una:

Responsabilità

La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente
impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.

Si occuperà di:

• Accoglienza
  di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.


• Coordinamento
  e prenotazione delle sale riunioni.


• Gestione
  delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.


• Organizzazione
  e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.


• Pianificazione
  delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.


• Gestione
  di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.


• Archiviazione
  e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.


• Coordinamento
  dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle
  postazioni di lavoro).


• Gestione
  degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).


• Predisposizione
  di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.


• Collaborazione
  con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.


• Coordinamento
  degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.


• Calcolo
  e gestione dei buoni pasto.


• Supporto
  ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.


• Supporto
  ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia.


• Gestione
  
  
  
  
  del parco auto destinato ai dipendenti.

Skill e Professionalità

Requisiti:

• Diploma
  di scuola superiore o titolo equivalente.


• Diploma/certificazione
  in segreteria o amministrazione considerato un plus.


• Esperienza
  pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di
  amministrazione d'ufficio.
• Buona
  conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus.


• Buona
  conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di
  Internet.

Informazioni retributive

Si offre:

• Inserimento
  in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. È prevista
  possibilità di proroga.


• CCNL:
  Commercio 3° livello


• RAL:
  15K

Benefit

• Orario:
  part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di
  pomeriggio
• È previsto un inserimento iniziale tempo parziale (20 ore
  settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo.

Informazioni Aggiuntive

• Modalità di lavoro: in sede
• Zona di lavoro: Milano Nord Est

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).