Noi di Gi Group, Filiale di Parma, cerchiamo un/a: Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico
Descrizione della mansione Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto agile e strutturato.
Attività principali:
- Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
- Accoglienza pazienti e gestione del front office
- Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità)
- Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
- Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
- Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale

Requisiti richiesti:




- Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
- Utilizzo di gestionali
- Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
- Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità

Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)
Soft Skills:
- Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
- Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
- Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
- Precisione, affidabilità, riservatezza
- Attitudine al coordinamento e alla collaborazione

Orario lavorativo Full time dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 - 19:00
Inquadramento Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all'assunzione CCNL Studi Profes

📌 trascrittore medico/trascrittrice medica (Emilia-Romagna)
🏢 Gi Group
📍 Emilia-Romagna