La posizione

Siamo alla ricerca di una figura in grado di garantire il corretto funzionamento dell'ufficio nella sua totalità, affiancando al contempo il Country Manager Italia nelle attività di gestione quotidiana e organizzazione operativa. La figura ricercata si occuperà di:
Supervisione e gestione delle attività di ufficio: logistica degli spazi, fornitori, contratti di servizio e rapporti con property management
Presidio del front office: accoglienza, smistamento delle comunicazioni, gestione dell'agenda condivisa e coordinamento delle attività tra i dipartimenti
Supporto diretto al Country Manager nella gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni, viaggi e trasferte, preparazione di documentazione e report
Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale, amministrativa e istituzionale
Coordinamento con le funzioni centrali del gruppo internazionale per la raccolta e la trasmissione di informazioni e reportistica
Supporto all'organizzazione di eventi interni, meeting con dealer e attività di rappresentanza sul territorio
Gestione degli acquisti di cancelleria,



attrezzature e servizi per l'ufficio, con monitoraggio dei budget assegnati

Si richiede
Esperienza comprovata in ruoli analoghi, con background che combini responsabilità di office management e assistenza diretta a figure di senior management o C-level
Spiccate capacità organizzative e attitudine alla gestione di priorità multiple in un ambiente vivace e in evoluzione
Discrezione, riservatezza e resistente orientamento al problem solving indipendente
Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
Eccellenti doti relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a tutti i livelli
Laurea in Economia, Scienze della Comunicazione, Lingue o affini (o esperienza equivalente)
Inglese fluente e professionale, indispensabile per l'interfaccia con il gruppo internazionale

Modalità: In sede

Location: Roma Flaminio

Range Salariale: € 28.000 - € 35.000

📌 Office Manager & Executive Assistant Rignano Flaminio
🏢 Chaberton Partners
📍 Rignano Flaminio