Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Per azienda di progettazione e costruzione di macchinari / impianti industriali di Piacenza ricerchiamo un impiegato/a amministrazione del personale
Attività svolte quotidianamente
Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi.
Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
Gestione della documentazione relativa al personale.
Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:
Malattie
Infortuni
Congedi parentali
Maternità e Paternità
Permessi e congedi previsti dalla legge ********
Permessi studio
Ferie e permessi retribuiti
Variazioni dei dati anagrafici e familiari
Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro
Attività svolte mensilmente
Verifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze.
Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.
Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,
malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze
Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga.
Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini.
Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.
Attività svolte saltuariamente o in casi particolari
Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva , previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.
Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.
Gestione apprendistato:



predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica qualificato.
Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.
Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.
Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale.
Conservazione della documentazione amministrativa del personale.
Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.
Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa
Skill e Professionalità
Attività svolte quotidianamente
Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro.
Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi.
Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti.
Gestione della documentazione relativa al personale.
Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti:
Malattie
Infortuni
Congedi parentali
Maternità e Paternità
Permessi e congedi previsti dalla legge ********
Permessi studio
Ferie e permessi retribuiti
Variazioni dei dati anagrafici e familiari
Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro
Attività svolte mensilmente
Verifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze.
Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese.




Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol,
malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104 , altre assenze
Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga.
Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini.
Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare.
Attività svolte saltuariamente o in casi particolari
Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva , previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione.
Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale.
Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale.
Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Università ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante.
Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale.
Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale.
Conservazione della documentazione amministrativa del personale.
Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa.
Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa
Informazioni retributive
Retribuzione: ******* anno
CCNL: metalmeccanica industria
Livello: B1
Qualifica: Impiegata
#J-*****-Ljbffr

📌 Addetto/A Amministrazione Del Personale (Emilia-Romagna)
🏢 Adecco Talent Attraction
📍 Emilia-Romagna