Da oltre 35 anni BeautyLab affianca i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo aggiornamento continuo e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell'azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.
Per la nostra sede di
Cascina (PI)
cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in completa autonomia l'intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo.
Cerchiamo una persona organizzata, solare, proattiva e con spiccate capacità gestionali.
Cosa offre il ruolo
Ruolo centrale e di responsabilità:
Gestirai in autonomia i flussi di lavoro dell'ufficio e i contatti aziendali, garantendo la continuità operativa di BeautyLab.
Attività dinamiche e concrete:
Spazierai dalla contabilità al supporto commerciale, affiancando e coordinando diversi interlocutori (clienti, fornitori, agenti e consulenti).
Contesto strutturato e collaborativo:
Entrerai a far parte di un team che valorizza l'organizzazione, la qualità del servizio e la professionalità.
Responsabilità e Attività Principali
Prima Contabilità e Gestione Banche:
Registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo incassi/pagamenti, fatturazione attiva e passiva.
Back-Office Commerciale & Ordini:
Inserimento ed evasione degli ordini per i centri estetici partner, gestione delle anagrafiche, emissione di DDT/bolle e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.
Rapporti con Clienti, Fornitori e Agenti:
Gestione dei contatti quotidiani, supporto operativo,



gestione delle richieste e invio dei primi solleciti di pagamento.
Segreteria Generale e Front-Office:
Gestione centralino, gestione posta e PEC aziendale, archiviazione documentale e coordinamento delle attività d'ufficio.
Coordinamento della Sede:
Supporto organizzativo per eventi aziendali e corsi di formazione interni.
Competenze e Soft Skills
Competenze informatiche:
Ottima familiarità con il pacchetto MS Office, Google Workspace e i principali strumenti digitali d'ufficio.
Organizzazione e Priorità:
Elevata capacità di pianificare il lavoro, gestire più scadenze contemporaneamente e mantenere l'ordine anche nei momenti di picco operativo.
Comunicazione e Problem Solving:
Ottime doti relazionali, approccio chiaro e cortese, attitudine ad affrontare gli imprevisti con calma ed efficacia.
Riservatezza:
Massima discrezione e senso di responsabilità nella gestione dei dati aziendali.
Requisiti della Posizione
Indispensabili:
Residenza/Domicilio:
Abitazione situata a un
massimo di ***** minuti di distanza
dalla sede di Cascina (PI).
Esperienza:
Almeno
5 anni di esperienza verificabili
in ruoli analoghi (segreteria generale, back-office o amministrazione).
Preferenziali:
Titolo di studio:
Diploma di
Ragioneria
o
Laurea in Economia
.
Se hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza.
Porta il tuo talento in BeautyLab.

📌 Responsabile Di Segreteria E Amministrazione (Cascina)
🏢 Beautylab
📍 Cascina