Luogo di lavoro: Milano

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
Profilo

Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'rilevante realtà operante nel settore farmaceutico un/una:

Executive assistant
Responsabilità

La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.

Si occuperà di:

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- Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.

- Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.

- Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.

- Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.

- Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.

- Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.

- Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.

- Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro).

- Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).

- Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.

- Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.

- Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.

- Calcolo e gestione dei buoni pasto.





- Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.

- Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia.

- Gestione del parco auto destinato ai dipendenti.

Skill e Professionalità

Requisiti:

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- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.

- Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus.

- Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio.

- Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus.

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet.

Informazioni retributive

Si offre:

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- Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. È prevista possibilità di proroga.

- CCNL: Commercio 3° livello

- RAL: 15K

Benefit

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- Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio

- È previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo.

Informazioni Aggiuntive

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- Modalità di lavoro: in sede

- Zona di lavoro: Milano Nord Ovest

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. xjncmbx Min. Prot. N.1100-SG del ).

#J-18808-Ljbffr

📌 Executive assistant (Romano di Lombardia)
🏢 Adecco Italia
📍 Romano di Lombardia