Chi siamo

Siamo XGarage, il brand di Rattix che si occupa di tutto ciò che succede al veicolo prima che arrivi al cliente. Qualità, logistica, ripristino, trasporti: siamo il motore operativo che fa girare tutto.

Per il nostro Point di Barzago (LC) cerchiamo una persona che guidi l'amministrazione e la contabilità in autonomia, punto di riferimento per i colleghi e per la direzione.

Il ruolo

L'Accounting Manager gestisce l'intero ciclo contabile e amministrativo dell'azienda: dalla registrazione quotidiana delle fatture fino a IVA, chiusure, quadrature e reporting mensile per il gruppo. È un ruolo operativo e di responsabilità insieme, con forte contatto con officina, ricambi, refurbishment e direzione.

La persona riporterà gerarchicamente al COO di XGARAGE e funzionalmente all’Administration Manager del gruppo Rattix. Lavorerà quotidianamente sul gestionale Incadea.

Responsabilità principali

Contabilità e fatturazione quotidiana

- Registrazione delle fatture passive ricambi e relativo carico a magazzino

• Fatturazione attiva del reparto refurbishment e chiusura degli ordini di lavoro (OL) con alimentazione dei file di fatturazione
- Invio delle fatture allo SDI e gestione degli scarti
- Registrazione degli incassi di cassa e banca
- Ricerca e invio delle fatture di lavorazione richieste da Refurbishment e After Sales
- Controllo ricambi ricevuti per refurbishment, smistamento per la spedizione, carico/scarico a magazzino su ERP
- Supporto ai colleghi nella registrazione delle fatture con dati incompleti e nell'anagrafica veicoli

Tesoreria e pagamenti

- Gestione giornaliera di banche e cash flow
- Pagamenti tramite bonifico ed emissione RiBa clienti
- Controllo e pagamento delle RiBa fornitori
- Versamenti e gestione del contante
- Solleciti di pagamento ai clienti

Adempimenti fiscali e chiusure

- Liquidazione IVA mensile, stampa dei registri e LIPE trimestrali




- Dichiarazione IVA annuale e Certificazioni Uniche dei professionisti
- Contabilizzazione degli stipendi
- Controllo dei partitari clienti e fornitori, quadratura dei mastrini e riconciliazioni

Reporting e controllo

- Predisposizione del P&L; e dei dati gestionali mensili per la direzione
- Calcolo del fatturato per il gruppo e report sugli OL aperti

Sistemi e supporto

- Configurazione e manutenzione del setup contabile su Incadea
- Supporto ai colleghi sull'uso del gestionale
- Gestione della PEC e della casella amministrazione, oltre a pratiche di segreteria (targhe prova, carte carburante, Telepass)

Requisiti indispensabili

- Diploma in ragioneria o laurea in Economia
- Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione e contabilità, fino al bilancio di verifica
- Conoscenza solida di IVA, LIPE, fatturazione elettronica/SDI e Certificazione Unica
- Esperienza nella predisposizione di P&L; e report gestionali mensili
- Ottima padronanza di Excel

Requisiti preferenziali

- Esperienza nel settore automotive (concessionarie, officine, ricambi)
- Conoscenza del gestionale Incadea o di altri DMS automotive
- Esperienza in realtà parte di un gruppo, con reporting verso la capogruppo

Competenze personali

- Precisione e capacità di gestire scadenze ricorrenti in parallelo
- Autonomia e capacità di dare priorità nei periodi di chiusura
- Attitudine al supporto e alla collaborazione con reparti operativi
- Riservatezza

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi, livello II da definire in base all'esperienza
- RAL compresa tra 35k e 40k da definire in base all'esperienza
- Welfare aziendale
- Sede di lavoro: Via Statale Briantea 17, Barzago (LC)
- Affiancamento iniziale sui processi aziendali e sul gestionale Incadea
- Inserimento in un gruppo strutturato, con un ruolo centrale nell'organizzazione

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).

📌 X❤️ Accounting Manager (Barzago)
🏢 XGarage
📍 Barzago