Siamo uno studio qualificato specializzato nei servizi di consulenza amministrativa; ci occupiamo della gestione delle pratiche per clienti privati e aziende e del supporto operativo delle attività quotidiane dei professionisti dello studio. Cerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a che si occupi di accoglienza clienti, gestione contratti e supporto operativo.
Attività:
- Accoglienza e gestione dei clienti e dei fornitori
- Smistamento delle telefonate e gestione dei messaggi ed e-mail
- Gestione calendario aziendale, pianificazione degli appuntamenti e organizzazione delle sale riunioni
- Preparazione di documentazione standard e moduli
- Emissione, invio e archiviazione delle fatture attive
- Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati anagrafici dei clienti nel gestionale aziendale
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Prima esperienza
- Pacchetto Office
- Utilizzo della posta elettronica
- Gestione pratiche
- Inserimento dati
- Gestione contratti
- Conoscenza della lingua italiana
- Buone capacità comunicative
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Orientamento al cliente
- Precisione
- Capacità organizzativa
- Gestione delle priorità
- Affidabilità
- Problem solving
- Motivazione
- Orientamento ai risultati
- Disponibilità full-time
- Profilo junior
- Inserimento anche per candidati alla prima esperienza
Offerta e benefit:
- Apprendistato
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Snack gratis
- Bevande gratis
- Distributori automatici di snack e bevande
- Convenzioni aziendali
- Viaggi premio
- Welfare aziendale
- Bonus su obiettivi
- Retribuzione: 1200 - 1400 € al mese
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.