Categoria: Leisure, Travel & Tourism Luogo di lavoro: Roma Occasione professionale a diretto riporto della proprietàPercorso di crescita La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni.

Principali responsabilità: Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up

- Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale
- Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari
- Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti
- Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori
- Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali




- Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
- Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale
- Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni
- Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.

Requisiti: Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze Esperienza nella gestione amministrativa e documentale Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate Buona conoscenza della lingua inglese.

📌 Segretaria di direzione part-time con inglese (Roma)
🏢 Michael Page International
📍 Roma