La posizione supporta il Management del Gruppo nelle attività organizzative, operative e amministrative, contribuendo a garantire efficienza, continuità e accuratezza nella gestione delle attività quotidiane.

Cerchiamo una persona affidabile e riservata, con spiccate capacità organizzative e relazionali, attenzione al dettaglio e attitudine alla gestione delle priorità e delle scadenze, in grado di assicurare un supporto tempestivo e qualificato.

Management Assistant:

Principali responsabilità

Organizzare e gestire agende e appuntamenti degli Amministratori Delegati e del Management Team;

Coordinarsi con le segreterie direzionali dei gruppi Boluda (Valencia) e MSC (Ginevra) per le attività istituzionali;

Organizzare l’accoglienza degli ospiti;

Contribuire a migliorare l’efficacia delle riunioni del Management Team, curando il coordinamento delle partecipazioni, la raccolta delle presentazioni, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni concordate e delle relative scadenze;

Curare la preparazione di presentazioni aziendali, report, verbali e corrispondenza del Top Management, nonché supportare le attività di gestione del brand aziendale e dei gadget;

Gestire in autonomia gli eventi aziendali, quali convention, workshop ed eventi istituzionali, gestendo i rapporti con fornitori, location, agenzie e partner coordinando tutti gli aspetti logistici e operativi, inclusi catering, allestimenti, materiali, trasferimenti e ospitalità;

Custodire la documentazione aziendale e la corrispondenza istituzionale, compresa la casella di posta elettronica certificata (PEC), assicurando ordine, aggiornamento e reperibilità delle informazioni;





Assicurare il coordinamento dei flussi informativi con le segreterie delle società controllate;

Supportare il Top Management la gestione delle trasferte, delle note spese e delle attività amministrative connesse, in coordinamento con le funzioni competenti, avvalendosi della collaborazione di una risorsa attualmente dedicata alle attività di reception e al centralino;

Gestire le comunicazioni e le informazioni riservate con la massima discrezione, professionalità e attenzione alle gerarchie e alle procedure aziendali;

Intraprendere iniziative e soluzioni volte al miglioramento dei servizi interni, in collaborazione con le funzioni aziendali.

Requisiti richiesti

Laurea in discipline umanistiche, linguistiche o equivalenti;

Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Management Assistant, Executive Assistant, segreteria organizzativa o assistenza alla direzione;

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e comprovata capacità di utilizzo di PowerPoint;

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza dello spagnolo costituisce un requisito preferenziale;

Spiccate capacità organizzative e intraprendenza;

Capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione alla gestione di interlocutori di diverso livello e alla comunicazione qualificato;

Precisione e riservatezza.

Inquadramento e retribuzione

Inserimento in un contesto aziendale solido, dinamico e di respiro internazionale;

Contratto Full-Time o Part Time;

Ambiente di lavoro collaborativo e professionale;

Il pacchetto retributivo, da definire in funzione delle competenze possedute e dell’orario di lavoro concordato, sarà compreso indicativamente tra 32.000 e 43.000 euro lordi annui.

📌 Management Assistant (Genova)
🏢 MedTug
📍 Genova