Principali responsabilità

- Organizzare e gestire agende e appuntamenti degli Amministratori Delegati e del Management Team;

- Coordinarsi con le segreterie direzionali dei gruppi Boluda (Valencia) e MSC (Ginevra) per le attività istituzionali;

- Organizzare l’accoglienza degli ospiti;

- Contribuire a migliorare l’efficacia delle riunioni del Management Team, curando il coordinamento delle partecipazioni, la raccolta delle presentazioni, la redazione dei verbali e il monitoraggio delle azioni concordate e delle relative scadenze;

- Curare la preparazione di presentazioni aziendali, report, verbali e corrispondenza del Top Management, nonché supportare le attività di gestione del brand aziendale e dei gadget;

- Gestire in autonomia gli eventi aziendali, quali convention, workshop ed eventi istituzionali, gestendo i rapporti con fornitori, location, agenzie e partner coordinando tutti gli aspetti logistici e operativi, inclusi catering, allestimenti, materiali, trasferimenti e ospitalità;

- Custodire la documentazione aziendale e la corrispondenza istituzionale, compresa la casella di posta elettronica certificata (PEC), assicurando ordine, aggiornamento e reperibilità delle informazioni;

- Assicurare il coordinamento dei flussi informativi con le segreterie delle società controllate;

- Supportare il Top Management la gestione delle trasferte, delle note spese e delle attività amministrative connesse, in coordinamento con le funzioni competenti,



avvalendosi della collaborazione di una risorsa attualmente dedicata alle attività di reception e al centralino;

- Gestire le comunicazioni e le informazioni riservate con la massima discrezione, professionalità e attenzione alle gerarchie e alle procedure aziendali;

- Intraprendere iniziative e soluzioni volte al miglioramento dei servizi interni, in collaborazione con le funzioni aziendali.

Requisiti richiesti

- Laurea in discipline umanistiche, linguistiche o equivalenti;

- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Management Assistant, Executive Assistant, segreteria organizzativa o assistenza alla direzione;

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e comprovata capacità di utilizzo di PowerPoint;

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza dello spagnolo costituisce un requisito preferenziale;

- Spiccate capacità organizzative e intraprendenza;

- Capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione alla gestione di interlocutori di diverso livello e alla comunicazione qualificato;

- Precisione e riservatezza.

Inquadramento e retribuzione

- Inserimento in un contesto aziendale solido, dinamico e di respiro internazionale;

- Contratto Full-Time o Part Time;

- Ambiente di lavoro collaborativo e professionale;

- Il pacchetto retributivo, da definire in funzione delle competenze possedute e dell’orario di lavoro concordato, sarà compreso indicativamente tra 32.000 e 43.000 euro lordi annui.

📌 Management Assistant (Genova)
🏢 MedTug
📍 Genova