Chi siamo

Protos è un gruppo italiano attivo nelle attività di Testing, Inspection &

Certification (TIC) e nei servizi di Advisory & Consulting Engineering con sedi principali a Roma, Milano e Genova. Supportiamo clienti pubblici e privati — in Italia e all'estero — nei mercati Real Estate, Infrastructure ed Energy & Power, attraverso due poli complementari: Protos Check, focalizzata sui servizi TIC a supporto di stazioni appaltanti pubbliche e private, società di costruzione, investitori e professionisti di settore; e Protos Consulting, dedicata ai servizi di Advisory & Consulting Engineering a supporto di istituzioni finanziarie, investitori, asset management company, operatori industriali, imprese di costruzione, committenti pubblici e privati, compagnie assicurative.

Siamo un'azienda in forte crescita: chi entra in Protos lavora su progetti di primo piano, a fianco di colleghi con un'expertise consolidata e di clienti tra i più rilevanti nei rispettivi mercati Un contesto stimolante, in cui la complessità dei progetti e la qualità delle persone con cui lavori diventano il motore della tua crescita professionale.

La posizione A supporto della crescita del Gruppo, siamo alla ricerca di un/una Legal & Compliance Specialist che presidierà gli adempimenti legati al Modello 231, alla compliance e alla privacy per le società del Gruppo e fornirà supporto operativo alle attività di segreteria societaria, in affiancamento ai referenti interni.

Di cosa ti occuperai

Corporate Secretary – attività di supporto In affiancamento ai referenti interni la risorsa fornirà supporto operativo nelle seguenti attività:

- Supporto nella gestione del ciclo degli organi sociali di capogruppo e controllate: aggiornamento del calendario, predisposizione delle bozze di convocazioni e ordini del giorno, raccolta della documentazione e supporto alla verbalizzazione di CdA, assemblee e comitati.
- Assistenza nell’organizzazione delle riunioni e nella circolazione della documentazione pre-consiliare verso Presidente e Amministratori.
- Predisposizione di bozze di delibere, procure e deleghe di poteri, sotto la supervisione dei referenti competenti,



e supporto nell’aggiornamento del sistema dei poteri di firma.
- Collaborazione alla tenuta dei libri sociali e supporto negli adempimenti presso il Registro delle Imprese (deposito bilanci, nomine, variazioni statutarie, pratiche ComUnica), in raccordo con notai e professionisti esterni.
- Supporto documentale nelle operazioni straordinarie (acquisizioni, fusioni, aumenti di capitale, riorganizzazioni infragruppo), con raccolta e organizzazione della documentazione per le attività di due diligence.
- Supporto nella predisposizione della documentazione societaria legata ai contratti di finanziamento (delibere, certificazioni, documenti richiesti dalle banche).
- Supporto nella gestione dei flussi documentali verso Collegio Sindacale e Società di Revisione per gli aspetti societari.

Modello 231

- Coordinamento dell’advisor esterno nell’aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 di ciascuna società (risk assessment, parte generale e parti speciali, protocolli).
- Supporto operativo e segreteria tecnica degli Organismi di Vigilanza: pianificazione delle riunioni, flussi informativi, verbali e follow-up delle raccomandazioni.
- Gestione del sistema di segnalazioni whistleblowing ai sensi del D.Lgs. 24/2023, in raccordo con il gestore del canale.
- Pianificazione e monitoraggio della formazione 231 per dipendenti e management.

Compliance e privacy

- Coordinamento degli adempimenti GDPR con gli advisor: registri dei trattamenti, informative, nomine a responsabile del trattamento, DPIA, gestione dei data breach e delle richieste degli interessati.
- Monitoraggio delle novità normative rilevanti per il Gruppo (societario, 231, privacy, anticorruzione, appalti pubblici) e diffusione di note interne.
- Supporto alle funzioni aziendali nella revisione di contratti commerciali, NDA,



accordi con fornitori e documentazione di gara.
- Gestione dei rapporti con legali e consulenti esterni: definizione degli incarichi, monitoraggio di attività, tempi e costi.

Il profilo che cerchiamo

Formazione ed esperienza

- Laurea magistrale in Giurisprudenza con ottima votazione.
- 3–5 anni di esperienza maturata preferibilmente in studi legali, italiani o internazionali, con focus su diritto societario, corporate e M&A.;
- Esperienza nella redazione, o nel supporto alla redazione, di verbali, delibere, procure e documentazione per operazioni straordinarie.

Competenze tecniche

- Buona conoscenza del diritto societario (in particolare S.p.A. e S.r.l.) e della governance dei gruppi.
- Conoscenza del D.Lgs. 231/2001, del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 24/2023.
- Familiarità con gli adempimenti presso il Registro delle Imprese e con la contrattualistica commerciale.
- Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza degli strumenti Office.

Competenze trasversali

- Precisione, rigore e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
- Capacità di gestire più società e scadenze in parallelo, con autonomia organizzativa.
- Attitudine al coordinamento di consulenti esterni e al dialogo con il top management.
- Approccio pragmatico e orientato al business, capacità di tradurre i requisiti normativi in procedure operative.

Costituisce titolo preferenziale

- Abilitazione all’esercizio della professione forense.
- Familiarità con strumenti di board management e gestione documentale.

Cosa offriamo

- Contratto a tempo indeterminato.
- RAL: 38.000 € – 40.000 €
- Policy di smart working.
- Welfare.

Sede di lavoro: Roma (centro). Tutte le candidature saranno prese in considerazione nel rispetto dei nostri valori e della nostra cultura inclusiva. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.lgs. 215/03 e 216/03). Ti invitiamo a prendere visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

📌 Legal & Compliance Specialist (Roma)
🏢 Protos
📍 Roma