Gestione, tracciamento e fatturazione degli ordini dei dispositivi medici prodotti dalla casa madre attraverso sistemi informatici. L’attività prevede anche una componente logistica che richiede la gestione ed organizzazione del magazzino dei dispositivi e delle spedizioni delle forniture, in collaborazione con colleghi, corrieri e partner commerciali.
Dopo un periodo di affiancamento, la risorsa lavorerà in autonomia all’interno del team dell’ufficio vendite. Costituiscono elementi preferenziali: la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca, necessarie per la gestione delle richieste inviate e ricevute alla casa madre austriaca; conoscenza madrelingua della lingua italiana per la gestione con i rapporti telefonici e digitali con i clienti (medici e rappresentanti della pubblica amministrazione) ed esperienze anche brevi all’interno di un ufficio commerciale.

Principali responsabilità

• Gestione degli ordini provenienti da cliniche e ospedali.
• Coordinamento con il team Sales
• Gestione e risoluzione varie richieste.
• Aggiornamento dei report di vendita
• Fatturazione




• Gestione delle scorte e di altri materiali e componenti necessari alle attività cliniche.
• Registrazione e aggiornamento dei dati relativi a dispositivi, schede paziente e nuovi articoli all'interno del gestionale.
• Supporto alle attività relative alle gare d'appalto, inclusa la predisposizione della documentazione per la proposta di nuovi dispositivi, la registrazione dei membri del Clinical Support e il monitoraggio degli avvisi di gara.
Il profilo che cerchiamo
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, con buone capacità di gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.

Sono particolarmente importanti:

• Buone capacità organizzative e di problem solving.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in autonomia e, allo stesso tempo, di collaborare efficacemente con diversi team aziendali.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine alla ge

📌 Sales Order Assistant (Bolzano)
🏢 MED-EL
📍 Bolzano