Descrizione del ruolo Il Segretario amministrativo, con sede di lavoro a Vado Ligure, svolge attività quotidiane di supporto organizzativo e operativo in ufficio in modalità part time e in presenza. La persona selezionata si occuperà di gestione della corrispondenza, archiviazione di documenti, redazione di testi e aggiornamento di database aziendali. Inoltre, il segretario amministrativo curerà l’accoglienza di clienti e fornitori, la gestione delle chiamate e delle e-mail, il supporto alle attività di pianificazione di riunioni e appuntamenti. È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in modo preciso e rispetto delle scadenze, collaborando con le diverse funzioni aziendali.
Qualifiche

• Il/la candidato/a deve possedere solide clerical skills, inclusa capacità di archiviazione, gestione documentale e uso di strumenti d’ufficio (stampanti, scanner, telefoni).
• È richiesta esperienza in administrative assistance, con competenze nel supporto alle procedure amministrative,



nella preparazione di pratiche e nella gestione di pratiche interne.
• Sono fondamentali abilità di communication, sia scritta sia orale, con capacità di interagire in modo esplicito e professionale con clienti, fornitori e colleghi.
• Il/la candidato/a deve dimostrare competenze in scheduling, gestendo agenda, appuntamenti, riunioni e scadenze, garantendo ordine e continuità operativa.
• È importante possedere capacità di customer service, orientate all’ascolto, alla gestione delle richieste e alla risoluzione di eventuali problematiche in modo cortese ed efficace.
• Costituiscono titolo preferenziale diploma di scuola secondaria superiore, buona conoscenza dei principali software di produttività (suite Office, posta elettronica) e capacità di lavorare in team in contesti strutturati.

📌 Segretario amministrativo (Vado Ligure)
🏢 Cesia Group
📍 Vado Ligure