Studio Toio è un'agenzia boutique di consulenza e mediazione immobiliare con sedi a Milano e Biella.
A Milano seguiamo vendite, affitti e nuove costruzioni.
Cerchiamo una persona che coordini l'ufficio di Milano: organizza il lavoro del team, gestisce pratiche e strumenti digitali e lavora su obiettivi concordati con la direzione. Il ruolo dà molta autonomia e richiede iniziativa.
Per noi conta molto la fiducia reciproca: ci piacerebbe incontrare una persona responsabile, con cui costruire una collaborazione serena e di lungo periodo.
Di cosa ti occuperai
• Gestione quotidiana dell'ufficio: agenda della direzione, appuntamenti, visite, scadenze, fornitori e acquisti
• Coordinamento del team: priorità della settimana, passaggi di consegne, controllo delle scadenze
• Gestionali e strumenti digitali: aggiornamento di CRM e portali immobiliari, miglioramento dei processi e proposte di automazione
• Pratiche e adempimenti: raccolta e controllo dei documenti degli immobili insieme ai tecnici abilitati, antiriciclaggio, PEC, firma digitale, archivio
• Primo contatto con i clienti: telefono,



email e richieste dai portali
• Supporto alla direzione nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle attività dell'ufficio di Milano
Come lavoriamo
Concordiamo con te obiettivi chiari e misurabili e li verifichiamo insieme a scadenze fisse. Ti valutiamo sui risultati raggiunti.
Impegno: 40 ore settimanali, con flessibilità oraria da concordare.
Chi stiamo cercando
• Affidabilità e senso di responsabilità, con attenzione alla riservatezza dei documenti
• Ideale esperienza di circa 3 anni in un ruolo di Office Manager o in una posizione simile
• Dimestichezza con Google Workspace o Microsoft 365, CRM e gestionali, PEC e firma digitale
• Utilizzo di gestionali di project management (per esempio Trello, Asana, Jira)
• Esperienza nella gestione di fornitori, budget e scadenze
• Esperienza nel coordinamento di un team
• Precisione nella gestione dei documenti
• Esperienza nel settore

📌 Coordinator Manager – Agenzia Immobiliare (Milano)
🏢 Studio Toio
📍 Milano