Penta Laser Europe S.r.l. è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a – Office Administration da inserire presso la propria sede di Monteriggioni (SI).
La risorsa supporterà la gestione quotidiana dell’ufficio e le attività amministrative e operative della società, collaborando con i diversi dipartimenti e contribuendo al buon funzionamento della sede italiana.
Principali responsabilità
* Gestione delle attività amministrative quotidiane dell’ufficio;
* Coordinamento con fornitori esterni e gestione dei servizi generali;
* Supporto alle attività di acquisto, inclusa la richiesta e raccolta di preventivi e la gestione degli ordini;
* Organizzazione di trasferte di lavoro, inclusi voli, hotel, trasporti e altre necessità di viaggio;
* Supporto nella gestione del parco auto aziendale, dei noleggi e della relativa documentazione;
* Supporto nell’organizzazione di meeting, visite di clienti, eventi aziendali e altre attività interne;
* Gestione delle forniture e delle necessità operative quotidiane dell’ufficio;
* Supporto alle attività di spedizione dei ricambi, inclusa l’identificazione dei materiali tramite i relativi codici, l’imballaggio, la preparazione della documentazione di spedizione e il coordinamento con corrieri e fornitori logistici;
* Supporto amministrativo e operativo ai diversi dipartimenti aziendali;
* Coordinamento con consulenti, fornitori e altri partner esterni per le attività di competenza;
* Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle comunicazioni interne.
Requisiti
* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
* Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;
* Buone capacità comunicative e relazionali;
* Autonomia, affidabilità e approccio pratico alla risoluzione dei problemi;
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
* Capacità di utilizzare o apprendere rapidamente si
📌 Administrative Assistant (Rimini)
🏢 Penta Laser Europe
📍 Rimini
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