Profilo Per azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Piacenza, ricerchiamo un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La figura supportera le attivita amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola d'Arda.

Il ruolo prevede attivita legate alla gestione amministrativa a 360 gradi, e all'organizzazione delle pratiche d'ufficio e al supporto operativo per fiere e magazzino/archivio. Il contesto e' strutturato e richiede precisione, affidabilita e una buona capacita di utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office. Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dell'archiviazione.

Svolgere commissioni di vario genere per l'ufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte. Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea, curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza. Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti d'ufficio.

Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale. Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilita delle informazioni in caso di necessita. Preparare il materiale occorrente per le fiere,



predisponendo la distinta che accompagna la merce secondo le indicazioni ricevute.

Riordinare il magazzino/archivio e aggiornare l'inventario, collaborando al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e funzionale. Skill e Professionalita Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel per la gestione di elenchi, tabelle e semplici report. Gestire documenti amministrativi e di segreteria con attenzione ai dettagli, garantendo precisione e rispetto delle procedure interne aziendali.

Organizzare il lavoro quotidiano stabilendo priorita, rispettando scadenze amministrative e tempistiche operative concordate con l'ufficio. Comunicare in modo trasparente al telefono e di persona, interfacciandosi con colleghi, fornitori e interlocutori esterni nel rispetto delle indicazioni ricevute. Utilizzare la lingua inglese a un buon livello, per comprendere documenti di base e semplici comunicazioni scritte o orali di lavoro.

Costituisce un plus la capacita di utilizzare il gestionale SAP, agevolando l'integrazione con i processi amministrativi e di magazzino esistenti.

Informazioni Aggiuntive

Si prevede inserimento diretto in azienda. Contratto regolato dal CCNL Metalmeccanica Industria Mensilita: 13 RAL Range: 25.000 - 30.000 annui. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. Impiegato amministrativo/addetto segreteria generale Piacenza, Emilia-Romagna, Italia

📌 Impiegato Segreteria Generale (Piacenza)
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