La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.
SEAL S.r.l., azienda specializzata dal 1984 nella produzione e installazione di serramenti e soluzioni in alluminio, ricerca una figura da inserire stabilmente nel proprio organico per il potenziamento dell'ufficio amministrativo e organizzativo.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione aziendale, ricoprendo un ruolo centrale nel coordinamento delle attività amministrative, nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori e nell'organizzazione degli interventi.
Cerchiamo una persona affidabile, precisa e organizzata, capace di gestire le proprie attività con autonomia, spirito di iniziativa e senso di responsabilità.
Principali mansioni
Amministrazione e contabilità
- Controllo delle fatture dei fornitori e verifica della corrispondenza con ordini, prezzi e condizioni concordate.
- Gestione e monitoraggio dello scadenziario clienti e fornitori.
- Controllo delle scadenze di pagamento e coordinamento con la persona incaricata della gestione bancaria.
- Gestione documentale e archiviazione amministrativa.
- Supporto nella raccolta delle presenze e della documentazione relativa al personale.
Controllo fornitori e commesse
- Verifica delle conferme d'ordine ricevute dai fornitori.
- Controllo dei documenti di trasporto (DDT) e della corrispondenza tra materiale ordinato, consegnato e fatturato.
- Monitoraggio delle consegne e gestione delle eventuali anomalie amministrative.
- Organizzazione e aggiornamento della documentazione relativa alle commesse.
Gestione clienti e organizzazione interventi
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti privati, imprese e clienti aziendali.
- Ricezione e registrazione delle richieste di assistenza, manutenzione e intervento.
- Pianificazione degli appuntamenti e coordinamento degli interventi con il personale tecnico.
- Gestione delle comunicazioni e degli aggiornamenti ai clienti.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e/o back office, preferibilmente presso aziende produttive, artigianali o operanti nel settore edilizio.
- Familiarità con DDT, ordini fornitori, scadenziari e condizioni di pagamento.
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente, individuando correttamente le priorità.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Autonomia operativa, riservatezza e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Costituiranno titolo preferenziale:
- Esperienza nel settore serramenti, metalmeccanico o delle costruzioni.
- Esperienza nella gestione di commesse e rapporti con fornitori.
- Precedente esperienza nell'organizzazione di interventi tecnici o servizi post-vendita.
Cosa offriamo
- Inserimento in un'azienda consolidata e in continua evoluzione.
- Ruolo stabile, concreto e di responsabilità, a diretto contatto con la direzione.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.
Il profilo ideale Cerchiamo una persona che non si limiti all'esecuzione delle singole attività, ma che sappia organizzare il proprio lavoro, anticipare le scadenze, individuare eventuali problematiche e contribuire concretamente all'efficienza dell'ufficio.
L'obiettivo è inserire una figura di riferimento affidabile, con cui costruire un rapporto professionale duraturo.
Retribuzione: a partire da €650,00 al mese
Agevolazioni
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: In presenza
📌 Impiegato amministrativo (Magnago)
🏢 SEAL
📍 Magnago