Varpesca, azienda storica e consolidata del settore ittico, ricerca una figura da inserire nella propria area amministrativa.
Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e concreta, capace di gestire attività diverse mantenendo ordine, precisione e attenzione alle priorità.
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestione del ciclo attivo e passivo: verifica, registrazione e archiviazione di DDT e fatture di acquisto; emissione di DDT, fatture accompagnatorie e differite.
- Gestione delle note di credito: verifica, emissione e richiesta di note di credito a clienti e fornitori.
- Supporto alle attività amministrativo-contabili: verifica della documentazione contabile, controllo delle scadenze amministrative e supporto alla gestione della fatturazione.
- Gestione documentale: verifica, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e commerciale, sia cartacea che digitale.
- Gestione degli ordini: inserimento, aggiornamento e verifica degli ordini e della relativa documentazione commerciale.
- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori: comunicazioni amministrative e commerciali, verifica della documentazione e supporto nella gestione di reclami e contestazioni.
- Attività di segreteria: gestione di telefonate, corrispondenza elettronica e cartacea, appuntamenti e accoglienza di clienti e fornitori.
- Supporto organizzativo alla Direzione e all'Amministrazione: raccordo tra i diversi reparti aziendali, aggiornamento dei dati e svolgimento delle attività amministrative e operative quotidiane, nel rispetto delle procedure aziendali.
Cerchiamo una persona che non si limiti a svolgere le attività assegnate, ma che sappia prendersi responsabilità sul proprio lavoro, individuare le priorità e contribuire concretamente all’efficienza dell’organizzazione interna.
Cosa cerchiamo
● precisione e capacità organizzativa;
● capacità di gestire più attività e definire le priorità;
● buona dimestichezza con gli strumenti informatici;
● capacità di problem solving;
● predisposizione al lavoro di squadra;
● autonomia e senso di responsabilità;
● atteggiamento proattivo e orientato alla soluzione.
Costituisce titolo preferenziale
· una precedente esperienza in ruoli amministrativi. Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico-amministrativo.
· Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente presso aziende commerciali o di distribuzione.
· Buona conoscenza delle procedure di fatturazione attiva e passiva e della gestione dei documenti di trasporto (DDT).
· Buona padronanza degli strumenti informatici, del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e dei software gestionali aziendali.
· Buone capacità di comunicazione scritta e verbale.
· Esperienza nel settore del commercio all'ingrosso, della distribuzione alimentare o nel settore Ho.Re.Ca.
· Esperienza nell'utilizzo di software gestionali per aziende commerciali
· Conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo
Entrare in Varpesca significa entrare in una realtà solida, presente sul mercato dal 1995, che continua a investire nella propria organizzazione e nelle persone.
Non cerchiamo semplicemente qualcuno che ricopra una posizione, ma una persona sulla quale investire nel tempo, attraverso formazione, affiancamento e una progressiva crescita in autonomia e responsabilità.
L’obiettivo è permettere alla persona inserita di conoscere sempre meglio i processi aziendali e diventare nel tempo un punto di riferimento affidabile per l’organizzazione interna.
Se cerchi una realtà affidabile nella quale mettere a valore le tue capacità e costruire un percorso professionale, inviaci la tua candidatura a
[email protected]
Retribuzione: €21.000,00 - €22.000,00 all'anno
Domande di preselezione
- Hai già esperienza nel settore alimentare?
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Gestione amministrativa: 2 anni (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: In presenza
📌 IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O (Olbia)
🏢 varpesca
📍 Olbia