Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE AMMINISTRATIVE CICLO ATTIVO E LOGISTICA per un’importante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, dall’emissione e controllo delle fatture alla verifica della documentazione di vendita, collaborando con i reparti commerciali e logistici. Supporterai inoltre l’organizzazione delle spedizioni, l’inserimento degli ordini, il monitoraggio delle consegne e l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori.
Responsabilità
- Gestione della contabilità del ciclo attivo.
- Emissione e registrazione delle fatture di vendita, nazionali ed estere.
- Monitoraggio delle scadenze e gestione dei solleciti di pagamento ai clienti.
- Creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti.
- Gestione e aggiornamento dei dati e delle informazioni commerciali all’interno del CRM.
- Predisposizione ed emissione dei Documenti di Trasporto (DDT).
- Coordinamento delle attività documentali connesse alle spedizioni e interfaccia con magazzino, trasportatori e spedizionieri.
- Gestione della documentazione relativa alle spedizioni internazionali.
- Supporto nella gestione degli adempimenti doganali e della documentazione per l’esportazione.
- Verifica della coerenza tra ordini, documenti di trasporto, spedizioni e fatture.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o commerciale.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, con particolare riferimento alla contabilità clienti e alla fatturazione attiva.
- Conoscenza delle procedure di gestione degli ordini e della documentazione di trasporto.
- Familiarità con la fatturazione estera e con la documentazione relativa alle operazioni di esportazione.
- Esperienza nell’utilizzo di gestionali ERP e CRM.
- Minima conoscenza della lingua francese.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
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