Italia, Veneto, Mestre MESTRE, Pulizie/Portierato/Guardiania, Centralino/Segretariato/Servizi generali Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania Data ultimo aggiornamento: Verifica la tua compatibilità con questo annuncio filiale di Mestre, ricerca per rilevante azienda cliente: Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione , che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane. La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni. Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi Gestione delle presenze,



delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici Disponibilità a eventuali trasferte Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo , la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica.

Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate , caratteristiche fondamentali per il ruolo.

Orario di lavoro: da definire Tipologia di contratto: da definire in base all'esperienza Livello e RAL: da valutare in sede di colloquio Disponibilità a trasferte: richiesta 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.

📌 HR - Responsabile di Selezione (Mestre)
🏢 Agenziaperillavoroosmosispa
📍 Mestre