Da oltre 35 anni BeautyLab affianca i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.
Per la nostra sede di Cascina (PI) cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in completa autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo.
Cerchiamo una persona organizzata, solare, proattiva e con spiccate capacità gestionali.
Cosa offre il ruolo
- Ruolo centrale e di responsabilità: Gestirai in autonomia i flussi di lavoro dell'ufficio e i contatti aziendali, garantendo la continuità operativa di BeautyLab.
- Attività dinamiche e concrete: Spazierai dalla contabilità al supporto commerciale, affiancando e coordinando diversi interlocutori (clienti, fornitori, agenti e consulenti).
- Contesto strutturato e cooperativo: Entrerai a far parte di un team che valorizza l'organizzazione, la qualità del servizio e la professionalità.

Responsabilità e Attività Principali




- Prima Contabilità e Gestione Banche: Registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo incassi/pagamenti, fatturazione attiva e passiva.
- Back-Office Commerciale & Ordini: Inserimento ed evasione degli ordini per i centri estetici partner, gestione delle anagrafiche, emissione di DDT/bolle e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.
- Rapporti con Clienti, Fornitori e Agenti: Gestione dei contatti quotidiani, supporto operativo, gestione delle richieste e invio dei primi solleciti di pagamento.
- Segreteria Generale e Front-Office: Gestione centralino, gestione posta e PEC aziendale, archiviazione documentale e coordinamento delle attività d'ufficio.
- Coordinamento della Sede: Supporto organizzativo per eventi aziendali e corsi di formazione interni.

Competenze e Soft Skills
- Competenze informatiche: Ottima familiarità con il pacchetto MS Office, Goog

📌 Responsabile di Segreteria e Amministrazione (Cascina)
🏢 BeautyLab Italy
📍 Cascina