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SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).
Responsabilità principali
- Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
- Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
- Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
- Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
- Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception;
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale,
preferibilmente in ambito giuridico o affini;
- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;
- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto Office
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;
Luogo di lavoro: Settimo Milanese (MI)
Retribuzione
L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (livello 5 CCNL Studi professionali)
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Requirements
La giornata tipo di una Segretaria/Segretario Front Office presso un rilevante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle tel
📌 Segretaria/o front office per studio notarile (Settimo Milanese)
🏢 Bachecalavoro
📍 Settimo Milanese
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