Importante azienda italiana operante nel settore Food & Beverage , parte di un gruppo strutturato con presenza internazionale, ricerca una figura di Specialista Ufficio Compliance da inserire all’interno della propria struttura.
La posizione La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Compliance e si occuperà di attività di compliance operativa e supporto paralegale , con particolare focus sulla gestione delle pratiche relative alla rete agenti, tra cui pignoramenti, revoche e cessazioni dei mandati e attività di contenzioso.
La figura supporterà inoltre la gestione documentale e amministrativa delle pratiche di competenza, il monitoraggio delle caselle PEC aziendali e le attività organizzative connesse alla sorveglianza sanitaria.
Principali responsabilità
Gestione dei pignoramenti relativi alla rete agenti
- Gestione e monitoraggio delle pratiche di pignoramento presso terzi relative agli agenti.
- Gestione della documentazione e dei flussi informativi e amministrativi con i soggetti coinvolti.
- Gestione della corrispondenza con i legali dei creditori e con gli agenti interessati.
- Predisposizione e aggiornamento della reportistica necessaria alla gestione delle trattenute sulle provvigioni e dei successivi versamenti ai creditori.
- Monitoraggio delle pratiche fino alla loro conclusione.
- Chiusura e archiviazione delle pratiche.
- Verifica di eventuali pignoramenti ancora aperti in caso di cessazione del rapporto con l’agente.
Gestione delle revoche e cessazioni dei mandati di agenzia
- Presa in carico delle richieste di recesso o revoca dei mandati.
- Verifica preliminare della posizione contrattuale dell’agente.
Gestione del contenzioso e supporto paralegale
- Raccolta e organizzazione delle informazioni e della documentazione necessaria alla gestione delle pratiche.
- Predisposizione e gestione dei fascicoli documentali.
- Interfaccia con i legali incaricati e trasmissione della documentazione necessaria.
Gestione documentale e PEC
- Organizzazione, aggiornamento, tracciabilità e archiviazione della documentazione relativa alle pratiche di competenza.
- Monitoraggio quotidiano delle caselle PEC aziendali.
- Presa in carico e inoltro delle comunicazioni ai referenti aziendali competenti.
Supporto alla gestione della sorveglianza sanitaria
- Supporto nell’organizzazione e nella pianificazione delle visite mediche aziendali.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ambito compliance, legal, paralegal o amministrativo-legale .
- Preferibile esperienza nella gestione di pratiche relative a contratti di agenzia, contenzioso o pignoramenti .
- Buona capacità di gestione e organizzazione documentale.
- Precisione, affidabilità e attenzione alle scadenze.
- Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
- Capacità di gestire in autonomia più pratiche e attività contemporaneamente.
Sede e condizioni
- Sede di lavoro: Milano
- CCNL: Commercio
- Livello: 3°
- RAL: €30.000 – €36.000, in funzione dell’esperienza
- Buoni pasto: €8,50
- Lavoro da remoto: 5 giorni al mese
- Tipologia contrattuale: Si offre un contratto a tempo determinato per sostituzione di personale assente per congedo, con durata prevista fino a un massimo di 24 mesi , in relazione alla durata effettiva dell’assenza.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.