PROATTIVA® è una società di consulenza di Treviso specializzata nella governance dei dati e la protezione del patrimonio digitale delle aziende.

Siamo un gruppo di professionisti multidisciplinari e affianchiamo i nostri clienti su cinque pilastri caratteristici del nostro lavoro:

- Organizzazione: tramite la gestione processi di gestione dei dati e certificazioni ISO;
- Legale: tramite la conformità alle norme GDPR, NIS2, DORA, AI Act, CRA, ecc …;
- Tecnico: effettuando verifiche di cybersecurity per la verifica delle infrastrutture informatiche;
- Formazione: per la conoscenza delle procedure, delle buone pratiche e delle norme;
- Comunicazione; per la gestione degli incidenti e la corretta comunicazione delle informazioni agli stakeholder, a tutela della reputazione delle aziende clienti.

Per rafforzare la struttura cerchiamo una persona di fiducia che diventi il punto di riferimento organizzativo dell'azienda e della Direzione.

Di cosa ti occuperaiSegreteria generale e di Direzione

- Gestione dell'agenda e degli impegni dell'Amministratore, sia professionali sia personali;
- Organizzazione di riunioni, incontri, viaggi e trasferte;
- Coordinamento di scadenze, promemoria e attività;
- Gestione della corrispondenza, dei contatti e delle comunicazioni interne ed esterne;
- Coordinamento delle iniziative per il benessere e la vita aziendale dei dipendenti.

Amministrazione

- Contabilità – ciclo attivo: emissione fatture, monitoraggio incassi e solleciti;
- Gestione della documentazione amministrativa legata a dipendenti, clienti, fornitori, contratti e ordini;
- Interfaccia con i consulenti amministrativi e del lavoro per le attività di competenza.

Supporto commerciale





- Presa appuntamenti con clienti e prospect;
- Predisposizione, invio e follow-up delle offerte commerciali, con aggiornamento del loro stato;
- Gestione degli ordini.

Comunicazione e marketing

- Raccordo con l'agenzia esterna per promozione digitale e revisione dei post sui social e web; gestione delle newsletter; aggiornamento dei contenuti del sito web.
- Raccolta e organizzazione dei materiali per le attività promozionali.
- Conoscenza del francese minimo livello C1, scritto e parlato;
- Ottima padronanza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di Outlook;
- Capacità di utilizzare gli strumenti di AI generativa, formulando prompt chiari ed efficaci e verificando con senso critico i risultati ottenuti;
- Disponibilità a brevi trasferte, anche all'estero, della durata tipica di 2-3 giorni;
- Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e di gestione delle priorità;
- Autonomia operativa e capacità di lavorare per obiettivi.

Qualità personali gradite

- Empatia e attenzione alle persone;
- Calma ed equilibrio anche nei momenti di maggiore pressione;
- Capacità di gestire i conflitti con diplomazia;

Costituisce titolo preferenziale

- Formazione giuridica (laurea o percorso di studi in ambito legale);




- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativo‑commerciali;
- Conoscenza livello minimo B2 della lingua inglese (oltre al francese).
- Assunzione con CCNL Commercio. Il livello sarà definito in base alle competenze e all'esperienza;
- Contratto full-time di 8 ore giornaliere, indicativamente dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali);
- Si valuta impegno part-time di 5 ore giornaliere (25 ore settimanali);
- Periodo di prova massimo secondo quanto previsto dal CCNL in base al livello di inquadramento;
- Un ruolo trasversale e di responsabilità, a stretto contatto con la Direzione, in un'azienda in crescita su temi di notevole attualità.

Sei la persona giusta se...

Ti piace organizzare, fare in modo che le cose funzionino e tenere sotto controllo appuntamenti, documenti e scadenze. Colleghi e Direzione possono affidarti un'attività sapendo che verrà seguita fino alla fine. Curi i dettagli senza perdere la visione d'insieme e ti trovi a tuo agio in una giornata in cui amministrazione, clienti, organizzazione e comunicazione convivono.

Più che qualcuno che esegua compiti assegnati, cerchiamo una persona affidabile e riservata, capace di anticipare le necessità.

Sede e orario

Sede di lavoro:PROATTIVA® – Strada Comunale delle Corti, 71 – 31100 Treviso

Nota sull'orario:oltre alle trasferte, il ruolo può richiedere occasionalmente qualche impegno fuori dall'orario standard, sempre concordato in anticipo.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

📌 Assistente di Direzione e Segreteria Amministrativo‑Commerciale (Treviso)
🏢 PROATTIVA® | Come deve essere la Governance dei Dati
📍 Treviso