Descrizione del ruolo La/Il Assistente di direzione avrà un ruolo centrale nel supporto organizzativo e operativo al management di Build Prime, con sede di lavoro a Montecchio Emilia. Si occuperà della gestione quotidiana dell’agenda, dell’organizzazione di riunioni e trasferte, della preparazione di documentazione e presentazioni e del coordinamento dei flussi informativi tra direzione e team interni. La persona selezionata curerà la redazione di report, la gestione della corrispondenza, il filtraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita e il monitoraggio delle scadenze operative e amministrative.

Il ruolo prevede attività in presenza, a tempo pieno, con responsabilità di supporto diretto alle figure apicali e di garanzia di efficienza dei processi di direzione.

Qualifiche

- Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance,



con esperienza nella gestione di attività di segreteria di direzione.

- È richiesta capacità di redigere e monitorare expense reports e di fornire executive support accurato e puntuale alle figure manageriali.

- Sono indispensabili ottime abilità di communication, sia scritta che orale, e capacità di interazione qualificato con interlocutori interni ed esterni.

- Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o linguistico, buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, calendari condivisi) e conoscenza di base della lingua inglese.

- Completano il profilo capacità di organizzazione, attenzione ai dettagli, riservatezza, problem solving e attitudine al lavoro in team in contesti dinamici.

📌 Assistente di direzione (Montecchio Emilia)
🏢 build prime
📍 Montecchio Emilia