Possibilità professionale a diretto riporto della proprietà
Percorso di crescita La persona selezionata ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il coordinamento delle attività, il monitoraggio delle scadenze e la gestione di pratiche riservate, interfacciandosi con professionisti, fornitori ed enti esterni. Principali responsabilità:
Supportare la Direzione e la Proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, richieste operative e follow-up;
Gestire con riservatezza documentazione e pratiche di carattere personale e aziendale;
Presidiare PEC, archivi documentali e scadenziari;
Coordinare pratiche amministrative e autorizzative interfacciandosi con enti pubblici, consulenti e professionisti;
Gestire rapporti con compagnie assicurative, studi legali, notai, amministratori di condominio e fornitori;
Monitorare adempimenti relativi a immobili, utenze, certificazioni e flotte aziendali;
Supportare la gestione di pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione;
Curare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione aziendale;
Gestire le attività quotidiane di segreteria, accoglienza ospiti e organizzazione di riunioni ed eventi interni;
Fornire supporto organizzativo e documentale in occasione di assemblee e altri adempimenti societari.
Requisiti: Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione o posizioni analoghe
Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e scadenze
Esperienza nella gestione amministrativa e documentale
Elevato livello di discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate
Buona conoscenza della lingua inglese.
📌 Assistente di Direzione (Roma)
🏢 Altro
📍 Roma
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