IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - BACK OFFICE COMMESSE E CONTABILITÀ

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di portoni sezionali, rampe di carico e soluzioni per l’accesso industriale e civile, siamo alla ricerca di un/una:

Impiegato/a Amministrativo/a

La persona entrerà a far parte dell'area amministrativa occupandosi della gestione documentale, amministrativa e contabile delle commesse, garantendo il corretto flusso delle informazioni tra ufficio, fornitori, clienti e cantieri.

La figura ideale possiede una buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili e, preferibilmente, ha maturato esperienza in aziende che operano per commessa o che effettuano attività di montaggio presso cantieri, comprendendo pertanto le dinamiche e le tempistiche operative tipiche del settore.

Principali responsabilità
- Gestione e inserimento ordini
- Riconciliazione tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
- Registrazione fatture di acquisto e vendita.
- Gestione della contabilità attiva e passiva.
- Monitoraggio dello stato avanzamento commesse e chiusura degli ordini.




- Gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
- Gestione delle pratiche doganali, certificati d'origine e documentazione export.
- Supporto amministrativo alle attività commerciali e operative.
- Interfaccia quotidiana con clienti, fornitori, responsabili di commessa e personale di cantiere.

Requisiti
- Diploma o laurea ad indirizzo economico-amministrativo.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
- Gradita esperienza in aziende metalmeccaniche, impiantistiche, edili o che lavorano per commessa.
- Buona conoscenza della contabilità generale.
- Esperienza nella gestione di:
- contabilità attiva e passiva;
- registrazione fatture;
- documentazione doganale;
- certificati d'origine;
- chiusura amministrativa delle commesse.
- Conoscenza della normativa sulla sicurezza sul lavoro e della documentazione richiesta per l'accesso ai cantieri.
- Buona dimestichezza

📌 Funzionario amministrativo (Grottammare)
🏢 Adecco Portugal
📍 Grottammare