MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Livorno Ricerca per azienda cliente una figura di IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLE RISORSE UMANE - GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA da inserire all'interno dell'area amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti relativi alla formazione obbligatoria del personale e alla sorveglianza sanitaria , interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali, gli enti formatori, i docenti e i professionisti esterni.
Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria;
Gestione delle scadenze relative alla formazione in materia di sicurezza, primo soccorso, antincendio e altri obblighi formativi;
Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento con enti formatori, docenti e referenti aziendali;
Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione;
Gestione e aggiornamento di database, archivi e scadenziari;
Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie;
Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.
Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale;
Pregressa esperienza in ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria ;
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel ;
Buona capacità di gestione di archivi, documentazione e scadenziari;
Buone capacità organizzative e di pianificazione;
Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;
Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria .
tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità , con possibilità di proroga.
Livello D1 - CCNL Cooperative Sociali.
Orario di lavoro:
Full-time, 38 ore settimanali .
14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
📌 Impiegato/a Addetto/a Alle Risorse Umane con (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia
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