Posizione aperta: Impiegato/a Amministrativo/a – Edilizia e Impiantistica
Si candidi tempestivamente!
È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
In un contesto di crescita aziendale, Multi Manutenzione sta potenziando la propria struttura amministrativa ed è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/acon esperienza maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture, da inserire presso la sede di Cusano Milanino (MI).
La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo e avrà un ruolo operativo nella gestione amministrativa e contabile delle commesse pubbliche e private, con particolare riferimento al ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, SAL, prima nota, riconciliazioni bancarie e tesoreria.
Il ruolo prevede una costante interazione con Project Manager, responsabili di cantiere, fornitori, subappaltatori e Pubblica Amministrazione, contribuendo alla corretta gestione amministrativa delle commesse e al rispetto degli adempimenti previsti dal settore.
Ruolo e responsabilità:
Gestire ilciclo attivo, dalla fatturazione elettronica verso clienti privati e Pubblica Amministrazione alla gestione diSplit Payment, SAL, certificati di pagamento e ritenute di garanzia;
monitorareincassi e creditiverso clienti privati e Pubblica Amministrazione, supportando le attività di sollecito e la gestione della Piattaforma Crediti Commerciali (PCC);
gestire ilciclo passivo, verificando e registrando le fatture relative a materiali, noleggi, fornitori e subappaltatori e applicando i corretti regimi fiscali, incluso ilReverse Charge;
verificare la documentazione amministrativa dei subappaltatori, inclusiDURC e adempimenti previsti dalla normativa applicabile, ai fini della predisposizione dei pagamenti;
verificare la corrispondenza trafatture,



DDT di cantiere e ordini di acquistoe predisporre le relative distinte di pagamento;
gestireprima nota cassa e banca, riconciliazioni bancarie e conti dedicati alle commesse pubbliche, garantendo la corretta tracciabilità dei flussi finanziari e dei relativiCIG/CUP;
monitorare laregolarità contributiva e la congruità della manodopera, attraverso gli strumenti e i portali dedicati;
supportare larendicontazione amministrativa e contabile delle commesse e le attività di tesoreria, con particolare riferimento a incassi, anticipazioni bancarie e cessioni del credito.
Diploma di Ragioneria o Laurea a indirizzo economico;
esperienza di almeno5 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture;
solida conoscenza dei processi diciclo attivo e passivo, con esperienza nella gestione amministrativa di commesse pubbliche e private;
esperienza nellafatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazionee conoscenza dei regimi di Split Payment e Reverse Charge;
conoscenza degli adempimenti relativi a CIG, CUP, tracciabilità dei flussi finanziari e DURC;
esperienza nella gestione di prima nota, riconciliazioni bancarie e attività di tesoreria;
ottima conoscenza di Microsoft Excel e buona padronanza dei principali gestionali contabili/ERP;
precisione, capacità analitiche e organizzative, orientamento alle scadenze e predisposizione al lavoro in team.
Costituiscono titolo preferenziale:
Conoscenza del gestionale e-Solver;




esperienza nell'utilizzo dei principali portali della Pubblica Amministrazione per la fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti;
esperienza nella gestione di cessioni del credito e sconto in fattura.
Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione;
CCNL Metalmeccanica Confapi, 13 mensilità - Qualifica Impiegato -RAL indicativa compresa tra €****** e €****** lordi annui full-time.L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza qualificato maturate;
Orario di lavorofull-time, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30, con flessibilità in ingresso;
Inserimento in un'azienda in crescita, specializzata nella gestione di commesse nei settoriedilizio e impiantistico;
percorso dionboarding e affiancamento iniziale con il team amministrativo;
locale aziendale attrezzato per lapausa pranzo.
Sede di lavoro: Cusano Milanino (MI)
Chi siamo:
Multi Manutenzione, con sede a Cusano Milanino (MI), opera nella progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti e nella gestione di appalti pubblici e privati nei settori edile, termomeccanico ed elettrico.
Parte di Service Key Group, contribuisce alla costruzione della prima Piattaforma Industriale di Facility Management Integrato, mettendo a disposizione competenze tecniche specialistiche e una consolidata esperienza nella gestione di commesse complesse.
La società integra competenze nella progettazione e manutenzione di impianti termici ed elettrici e di sistemi speciali, tra cui impianti antincendio e antintrusione, oltre alla gestione tecnica integrata dei patrimoni immobiliari.
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Grazie a uno staff progettuale dedicato, affianca clienti pubblici e privati lungo l'intero ciclo di vita degli impianti, dalla progettazione alla realizzazione, fino alla manutenzione e gestione.
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📌 Specialista Amministrativo (Bardi)
🏢 Service Key Group
📍 Bardi