La società Continental Investments Srl , holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione : la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.

Principali responsabilità

Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.

Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti.

Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi.

Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC.

Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione.

Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza.

Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto.

Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate.

Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali.





Gestire documentazione riservata con massima discrezione.

Requisiti

Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.

Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management.

Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Preferibile conoscenza della lingua inglese.

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Problem solving e proattività.

Flessibilità oraria e capacità di adattamento.

Benefit

Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza.

Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00.

Vantaggi: mensa aziendale interna.

Sede di lavoro: Viareggio (LU).

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📌 Assistente di Direzione (Viareggio)
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📍 Viareggio