Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.

Responsabilità

Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.

Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.

Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.

Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.

Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.

Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.

Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.

Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.

Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.

Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.

Il/la candidato/a ideale possiede:





Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.

Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Precisione e resistente attenzione ai dettagli.

Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.

Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.

Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.

Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.

Condizioni contrattuali

Contratto iniziale : tempo determinato di un anno

Orario di lavoro: full time

Settore : Energie

Sede di lavoro: Milano Centro

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

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📌 Office Manager (Milano)
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