Figura ricercata : Addetti al coordinamento e gestione organizzativa e tecnica di corsi formativi | Attività di segreteria organizzativa
Ricerchiamo addetti alla gestione organizzativa e di corsi ed eventi formativi
Coordinamento e Back Office
Le risorse assegnate al ruolo si occuperanno di:
Pianificazione , organizzazione e gestione del calendario dei corsi e degli eventi formativi
Segreteria organizzativa e attività di back-office (archiviazione, redazione attestati, gestione dei contatti via telefono, mail e web con partecipanti, docenti, fornitori e clienti )
Gestione , monitoraggio e aggiornamento di banche dati, reportistica e contenuti formativi dei corsi
Organizzazione degli spazi (predisposizione materiali e supporti, accoglienza e gestione partecipanti)
Tutoraggio e Assistenza Digitale (Aule Virtuali)
Accoglienza , controllo access i e gestione dei flussi di ingresso nelle stanze virtuali (es. Zoom), verifica delle presenze e accoglienza iniziale di docenti e partecipanti
Supporto e assistenza tecnica di base durante i corsi online (es. risoluzione problemi audio/video dei partecipanti, supporto al relatore nella condivisione di slide o video)




Presidio della chat durante le sessioni per rispondere tempestivamente a dubbi o necessità logistiche dei corsisti
Requisiti Minimi
Diploma di maturità (scientifico/ragioneria/industriale o affini).
Sarà considerata un plus la laurea coerente con l'attività (es. Psicologia del Lavoro, Scienze della Formazione, Scienze della Comunicazione)
Ottima fluidità nell'uso del PC, del pacchetto Office e conoscenza approfondita di Zoom e delle principali piattaforme di web-conferencing
Conoscenza base della lingua inglese
Spiccate capacità analitiche, organizzative e di precisione
Ottime doti relazionali, comunicative e attitudine al problem solving (specialmente sotto stress)
Proattività, affidabilità e resistente propensione al lavoro di squadra
Inquadramento: stage (compenso minimo come definito da Regione Marche)
Contratto: stage con successivo contratto di apprendistato
Sede di Lavoro: Sede Monsano (An): 3 giorni in presenza - 2 giorni in lavoro a distanza.
J-*-Ljbffr

📌 Addetto Coordinamento Formazione Training Support Monsano
🏢 Omnia Srl Professional Advisor
📍 Monsano