Gestione, tracciamento e fatturazione degli ordini dei dispositivi medici prodotti dalla casa madre attraverso sistemi informatici. L’attività prevede anche una componente logistica che richiede la gestione ed organizzazione del magazzino dei dispositivi e delle spedizioni delle forniture, in collaborazione con colleghi, corrieri e partner commerciali.

Dopo un periodo di affiancamento, la risorsa lavorerà in autonomia all’interno del team dell’ufficio vendite.

Costituiscono elementi preferenziali: la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca, necessarie per la gestione delle richieste inviate e ricevute alla casa madre austriaca; conoscenza madrelingua della lingua italiana per la gestione con i rapporti telefonici e digitali con i clienti (medici e rappresentanti della pubblica amministrazione) ed esperienze anche brevi all’interno di un ufficio commerciale.

Principali responsabilità

• Gestione degli ordini provenienti da cliniche e ospedali.

• Coordinamento con il team Sales

• Gestione e risoluzione varie richieste.

• Aggiornamento dei report di vendita

• Fatturazione

• Gestione delle scorte e di altri materiali e componenti necessari alle attività cliniche.

• Registrazione e aggiornamento dei dati relativi a dispositivi, schede paziente e nuovi articoli all'interno del gestionale.

• Supporto alle attività relative alle gare d'appalto,



inclusa la predisposizione della documentazione per la proposta di nuovi dispositivi, la registrazione dei membri del Clinical Support e il monitoraggio degli avvisi di gara.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, con buone capacità di gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.

Sono particolarmente importanti:

• Buone capacità organizzative e di problem solving.

• Precisione e attenzione al dettaglio.

• Capacità di lavorare in autonomia e, allo stesso tempo, di collaborare efficacemente con diversi team aziendali.

• Buone capacità comunicative e relazionali.

• Attitudine alla gestione di attività operative e amministrative.

• Buona dimestichezza con Microsoft Office, in particolare Excel.

• La conoscenza di Navision e/o di piattaforme di gestione ordini rappresenta un plus.

• La conoscenza del settore medical device / healthcare costituisce un elemento preferenziale.

La posizione offre l'possibilità di entrare in un ambiente dinamico e internazionale, ricoprendo un ruolo trasversale e centrale nei processi aziendali, con la possibilità di interagire quotidianamente con le funzioni Sales, Clinical, Logistics e Administration. RAL inizialmente proposta : €28.000, buoni pasto del valore di €10 per ogni giorno lavorato di almeno 6h

📌 Sales Order Assistant (Bolzano)
🏢 MED-EL
📍 Bolzano