Descrizione della posizione

Azienda fondata nel 1979, specializzata nel restauro di edifici monumentali sottoposti a tutela, nella realizzazione di impianti, infrastrutture e opere edilizie di elevato pregio, ricerca un/una Responsabile Gestione Amministrativa da inserire nella propria struttura organizzativa.

La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento dei processi amministrativi aziendali, assicurando il corretto svolgimento delle attività contabili, il monitoraggio delle scadenze e l'organizzazione dei flussi documentali e finanziari.

In collaborazione con la Direzione e con i consulenti esterni, contribuirà al controllo dell'andamento economico e finanziario dell'azienda, favorendo una gestione efficiente delle risorse e il rispetto degli obblighi amministrativi, fiscali e societari.

Principali responsabilità La figura selezionata si occuperà di:

- Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili, garantendo precisione, completezza e aggiornamento della documentazione aziendale.
- Gestire la contabilità generale, verificando la corretta registrazione delle operazioni economiche e finanziarie.
- Curare la gestione del ciclo attivo e passivo, con particolare riferimento alla fatturazione, alla registrazione delle fatture e al monitoraggio degli incassi e dei pagamenti.
- Organizzare le attività di chiusura contabile periodica e collaborare alla predisposizione del bilancio d'esercizio in raccordo con i professionisti incaricati.
- Monitorare le scadenze amministrative, fiscali e contributive, assicurando il rispetto degli adempimenti previsti.
- Predisporre prospetti riepilogativi, report amministrativi e analisi dei principali dati economici e finanziari a supporto della Direzione.
- Controllare i flussi di cassa, le disponibilità finanziarie e le scadenze di pagamento,



collaborando alla pianificazione della tesoreria aziendale.
- Gestire i rapporti operativi con commercialisti, consulenti del lavoro, istituti bancari e altri interlocutori esterni.
- Verificare la corretta archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
- Collaborare con le altre funzioni aziendali per migliorare l'organizzazione dei processi interni e l'efficienza delle procedure amministrative.
- Supportare la Direzione nell'individuazione di eventuali criticità gestionali e nella definizione di interventi correttivi.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede

- Diploma in Ragioneria, laurea in Economia o titolo di studio equivalente.
- Esperienza maturata in ruoli amministrativi e contabili, preferibilmente con responsabilità di coordinamento e gestione autonoma delle attività.
- Solida conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.
- Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo, della fatturazione e delle riconciliazioni contabili e bancarie.
- Capacità di organizzare le scadenze e gestire in autonomia le attività amministrative quotidiane.
- Buona conoscenza dei principi di redazione del bilancio d'esercizio e delle procedure di chiusura contabile.
- Capacità di elaborare prospetti di sintesi e report periodici per il controllo dei dati economici e finanziari.
- Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, e dei principali software gestionali amministrativo-contabili.




- Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.
- Attitudine al coordinamento, al problem solving e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Requisiti preferenziali Costituiranno elementi distintivi nella valutazione delle candidature:

- Esperienza pregressa in aziende operanti nel settore delle costruzioni, dell'edilizia o delle infrastrutture.
- Conoscenza delle dinamiche amministrative e contabili tipiche delle imprese che operano nell'ambito degli appalti pubblici.
- Familiarità con la gestione amministrativa delle commesse e con il monitoraggio dei relativi costi.
- Conoscenza di software gestionali, preferibilmente TeamSystem.
- Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti esterni e istituti bancari.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo La risorsa avrà l'possibilità di entrare in una realtà imprenditoriale con una storia consolidata e competenze riconosciute nei settori delle costruzioni e del restauro.

Offriamo

- Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in costante evoluzione.
- Un ruolo di responsabilità nella gestione dei processi amministrativi e nel coordinamento delle attività di competenza.
- Collaborazione diretta con la Direzione e con le diverse funzioni aziendali.
- Possibilità di contribuire al miglioramento dell'organizzazione interna e delle procedure amministrative.
- Opportunità di crescita professionale e di consolidamento delle proprie competenze.

Se possiedi esperienza in ambito amministrativo-contabile e desideri assumere un ruolo di responsabilità all'interno di un'azienda solida e in crescita, inviaci la tua candidatura completa di curriculum vitae. Retribuzione: €1.000,00 - €2.500,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Responsabile Area Amministrativa (Vico Equense)
🏢 Parlato
📍 Vico Equense