Nims S.p.A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti.

Di cosa ti occuperai

Supporto alla gestione acquisti

- Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto

- Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione

- Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori

- Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio

- Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori

- Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance

- Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up

Supporto all’organizzazione eventi

- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita

- Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi

- Coordinamento con eventuali agenzie esterne

- Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente





- Raccolta preventivi e gestione delle attività operative

- Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento

- Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate

Cosa cerchiamo

- Buone capacità organizzative e di pianificazione

- Precisione e attenzione al dettaglio

- Buone capacità relazionali e di comunicazione

- Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente

- Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici

- Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni

- Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornate
- Un approccio pratico, proattivo e orientato alla collaborazione

- E' gradita la conoscenza di Arxivar

Cosa offriamo

- Tempo indeterminato

- Mensa aziendale a cifra agevolata

- Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita

- Polizza sanitaria

- Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
- Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli

- Caffè gratuito in azienda

Inquadramento e retribuzione

- Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio

- RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata

📌 Purchasing and General Services Specialist (Padova)
🏢 Nims
📍 Padova