Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI UFFICIO FATTURAZIONE ESTERO per un’notevole azienda del territorio operante nel settore commercio e grande distribuzione organizzata. Ti occuperai della gestione amministrativa delle operazioni commerciali con clienti e fornitori esteri, assicurando la corretta emissione, registrazione e verifica della documentazione fiscale. Collaborerai con l’ufficio commerciale, la logistica e l’amministrazione, monitorando scadenze, pagamenti e procedure doganali.

Sarai inoltre coinvolto nel controllo della conformità delle fatture alla normativa IVA internazionale e nella predisposizione di reportistica a supporto della funzione amministrazione, finanza e controllo.

Responsabilità

- Gestione dell’emissione di fatture attive verso clienti esteri, verificando correttezza di anagrafiche, condizioni commerciali, valute applicate e riferimenti agli ordini.
- Registrazione e controllo delle fatture passive ricevute da fornitori internazionali, assicurando la corretta imputazione contabile e fiscale delle operazioni.
- Verifica dell’applicazione della normativa IVA relativa a operazioni intracomunitarie ed extra-UE, inclusi reverse charge, non imponibilità ed eventuali documenti doganali.
- Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa a supporto delle spedizioni estere, collaborando con ufficio logistica, commerciale e spedizionieri.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento, riconciliazione degli incassi e gestione delle eventuali differenze cambio o contestazioni amministrative.
- Supporto nella predisposizione di dichiarazioni Intrastat, report periodici e documentazione necessaria per controlli interni, audit e consulenti esterni.

Requisiti

- Laurea magistrale o specialistica in Economia, Amministrazione, Finanza, Controllo o discipline equivalenti.
- Conoscenza dei principali processi di fatturazione attiva e passiva in ambito nazionale e internazionale.
- Buona conoscenza della normativa IVA relativa alle operazioni intracomunitarie ed extra-UE.




- Conoscenza delle procedure amministrative connesse a importazioni, esportazioni e documentazione doganale.
- Buona padronanza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione dei rapporti con clienti e fornitori esteri.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel per elaborazioni, controlli e reportistica.
- Capacità di utilizzo di gestionali aziendali ERP per la registrazione e il monitoraggio delle operazioni contabili.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione fiscale e amministrativa.
- Capacità organizzative e attitudine alla gestione autonoma delle scadenze.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con uffici commerciali, logistici e amministrativi.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATO UFFICIO FATTURAZIONE ESTERO (Trecastelli)
🏢 Umana
📍 Trecastelli