Direktionsassistenz (m/w/d) Modernes Arbeitsumfeld moderne und innovative Arbeitsmittel Persönliche & fachliche Weiterentwicklung persönliche & fachliche Weiterbildungen

Für ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine professionelle und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktionsassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Unternehmensleitung, den verschiedenen Fachbereichen, den Gesellschaftsorganen sowie wichtigen internen und externen Ansprechpartnern. Direktionsassistenz (m/w/d) Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und Führungsgremien Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Schreiben und Informationsunterlagen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben,



Entscheidungen, Fristen und Maßnahmen Organisation und Begleitung von Verwaltungsrats-, Gesellschafter- und Komiteesitzungen einschließlich der entsprechenden Dokumentation Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen sowie strukturierte Pflege des digitalen und physischen Unternehmensarchivs Koordination von Dokumentations-, Genehmigungs- und Archivierungsprozessen Unterstützung bei institutioneller Kommunikation, Pressearbeit und der Organisation von Veranstaltungen mit externen Partnern Beobachtung relevanter Entwicklungen und Unterstützung der Geschäftsführung bei der internen und externen Kommunikation Profil: Idealerweise verfügen Sie über: Ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sprachwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich Mindestens ein halbes Jahr Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, O

📌 Direktionsassistenz (m/w/d) (Bolzano)
🏢 Business Pool
📍 Bolzano