Studio Toio è un'agenzia boutique di consulenza e mediazione immobiliare con sedi a Milano e Biella.

A Milano seguiamo vendite, affitti e nuove costruzioni.

Cerchiamo una persona che coordini l'ufficio di Milano: organizza il lavoro del team, gestisce pratiche e strumenti digitali e lavora su obiettivi concordati con la direzione. Il ruolo dà molta autonomia e richiede iniziativa.

Per noi conta molto la fiducia reciproca: ci piacerebbe incontrare una persona responsabile, con cui costruire una collaborazione serena e di lungo periodo.

Di cosa ti occuperai

- Gestione quotidiana dell'ufficio: agenda della direzione, appuntamenti, visite, scadenze, fornitori e acquisti
- Coordinamento del team: priorità della settimana, passaggi di consegne, controllo delle scadenze
- Gestionali e strumenti digitali: aggiornamento di CRM e portali immobiliari, miglioramento dei processi e proposte di automazione
- Pratiche e adempimenti: raccolta e controllo dei documenti degli immobili insieme ai tecnici abilitati, antiriciclaggio, PEC, firma digitale, archivio
- Primo contatto con i clienti: telefono, email e richieste dai portali
- Supporto alla direzione nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle attività dell'ufficio di Milano

Come lavoriamo

Concordiamo con te obiettivi chiari e misurabili e li verifichiamo insieme a scadenze fisse. Ti valutiamo sui risultati raggiunti.





Impegno: 40 ore settimanali, con flessibilità oraria da concordare.

Chi stiamo cercando

- Affidabilità e senso di responsabilità, con attenzione alla riservatezza dei documenti
- Ideale esperienza di circa 3 anni in un ruolo di Office Manager o in una posizione simile
- Dimestichezza con Google Workspace o Microsoft 365, CRM e gestionali, PEC e firma digitale
- Utilizzo di gestionali di project management (per esempio Trello, Asana, Jira)
- Esperienza nella gestione di fornitori, budget e scadenze
- Esperienza nel coordinamento di un team
- Precisione nella gestione dei documenti
- Esperienza nel settore immobiliare gradita, non fondamentale

Cosa offriamo

- Tempo indeterminato
- RAL di 25.000 €, più eventuali premi per il raggiungimento di obiettivi
- Contratto collettivo di riferimento: CCNL dipendenti da agenzie immobiliari, 4° livello
- Ampia autonomia nell'organizzazione dell'ufficio
- Sede in via Amadeo 46, Milano (Città Studi)

Come candidarti

Inviaci il CV a [email protected] con qualche riga su un processo d'ufficio che hai migliorato: cosa hai cambiato e che risultato hai ottenuto.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

📌 Coordinator Manager – Agenzia Immobiliare (Milano)
🏢 Studio Toio
📍 Milano